Длъжностна характеристика, неговото развитие и форумите
Основната организационна документ, уреждащ разделението на отговорностите и правата сред служителите, създаване на отношения на отделните публикации някаква работа.
Описание на работата - това е правен документ, който определя основните функции, задължения, правата и отговорностите на организацията на служител при изпълнение на своята дейност в определена позиция.
Описание на длъжността ви позволява да:
Източници на развитие на длъжностните характеристики
Първичните данни за развитието на длъжностните характеристики са, както следва:
- организационна и функционална структура;
- ръководни функции класификатор;
- класификация на глави ", специалисти и работници и служители;
- наредби на административна дейност;
- разпоредби за структурните подразделения;
- резултати от експерт и проучвания на общественото мнение и други работници.
Форма на длъжностната характеристика и структура на текста, изложен в USORD.
Длъжностните характеристики трябва да бъдат събрани за всяка позиция, предвидена персонал.
Разработване на длъжностни характеристики и форумите
При разработването на длъжностните характеристики се прилагат разпоредбите от подразделения. Позиция и длъжностни характеристики, свързани с документи, както и отговорностите на всеки служител, получени от задачите и функциите в рамките на услуга като цяло.
Текстът на длъжностната характеристика трябва да бъде напълно и ясно да се определят задачите, функциите, задълженията на работника или служителя. Размита и непълна дефиниция на предмета на дейност на всеки служител води до нестабилност на самата услуга и липсата на координация на отделните служители. Обикновено, тази ситуация допринася за възникването на конфликти, породени от неточно изпълнение на служебните им задължения на служителя. Текстът на длъжностната характеристика се определят от отделните точки.
А длъжностна характеристика обикновено се състои от следните раздели:
- Общи разпоредби
- Основни задачи и функции
- задължения
- права
- отговорност
- връзка
В първата част на длъжностната характеристика "Общи положения" съдържа:
Във втория раздел "Основните задачи и функции" на длъжностната характеристика е формулирана основната задача на позицията на работника или служителя, на своя мандат, работната зона. След това е списък на специфични видове работа, които изграждат основните задачи. Например: Основната задача на работника - контрол на документи срокове. Различните организации и използване на различни технологии, този проблем може да се състоят от различни операции. Например, използването на тази технология на ръчен режим на работа може да бъде следното:
- получаване (от регистрацията на сайта, от Секретариата, и т.н.) документи, определени за контрол.
- пълнене контролните карти;
- изменение на оценки по изпълнението;
- водене Srokowo подаване;
- предаване на информация;
- разработване и поддръжка на референтен файл, услуга изисква специалисти административен персонал и т.н.
Същият проблем с автоматичната технология ще включва дейности като:
- влизане в компютърна база данни на регистрираните документи;
- поддръжка на компютърна база данни от документи, с надпис "контрол";
- сервизни специалисти фрази са административен персонал и т.н.
В "задължение" на длъжностната характеристика, написани условия, които трябва да бъдат изпълнени от служител при изпълнение на техните функции. Например:
- да се съобразят с вътрешни актове;
- придържат към крайните срокове подготовка на документи;
- спазване на етичните норми на комуникация в екипа;
- пазят поверителността на защитена информация.
В "Разрешения" раздел е определен кръг от права, необходими за изпълнението на задълженията на служителите, възложени му и реда за упражняване на тези права. Разделът за вземане права, като например: вземане на решения, получаване на информация, за да вършат работата си, дясната недостъпно за някои документи, правото на контрол и т.н. Ясно деклариране на правата на работника или служителя и позволява формулирането негова отговорност, за която се определя в отделна секция.
В длъжностната характеристика, "Взаимоотношения" процедура, написани за взаимодействие между работника с други отдели и служители. Разделът съдържа списък на структурните звена на която работникът или служителят получава документите, както и тези, които я предава информация.
Разработване на длъжностни характеристики и подписан от ръководителя на офис услуги, казва ръководителят на организацията (фирмата). Длъжностните характеристики са направени на общата форма на организацията. Те могат да бъдат одобрени (съгласи) с ръководителите на структурните подразделения, които взаимодействат със служителя.
Длъжностните характеристики се отнасят и за документите на дългодействащи.
Преразглеждане на длъжностни характеристики, изисквани при следните условия:
- промяна на структурата на организацията;
- офис повторно услуга;
- промяна на името на длъжността;
- промяна на вътрешната организационна структура на офис услугата;
- въвеждането на нови форми и методи на организация на работата;
- въвеждане на нови технологии, тъй като това е споделяне на отговорностите между отделните служители и отдели.
С глава на длъжностната характеристика (или офис персонал) е длъжен да предостави на работника при получаване. препратка Visa е под подписа на ръководителя на офис услуги (разработчик длъжностна характеристика) и се състои от думите ", запознати с указанията (на)" подпис на служителите, неговите инициали, имена и дати.
