Задължения офис мениджър

Всяка фирма, организация или фирма трябва да има в неговия екип от експерти, които могат да участват в дейности по управление в областта на документация, записи и решения на различни организационни въпроси. Специалист за да отговори на изискванията за данни на предприятието, е офис мениджър с секретари.

Правомощия над назначаването на управителя на поща и освобождаването от офиса, като правило, е генералният директор на компанията, който също става негов ръководител и ръководител.

Изисквания към кандидатите

Настоява, че компанията налага кандидат за получаване на позицията на офис мениджър с секретарски функции са както следва:

• кандидатът трябва да имат висше образование (може да бъде частично) или средно специално образование;
• имат опит на подобна позиция най-малко една година;
• имат познания по управление на офис, бизнес етика и култура на труда;
• да бъде уверени потребители на персонални компютри и интернет, Microsoft Office софтуер;
• знаят как да се справят с офис техника: компютър, факс, копир (MFP), скенери, принтери.
  
  

Отговорности операции menendzhera

Въз основа на наименованието на длъжността, става ясно какви отговорности извършва офис мениджър: той трябва да носи отговорност за офиса на жизнените функции и да е мениджър на административните и икономическите въпроси.

По този начин, офис мениджър, са подчинени служители на икономическите единици: главата на домакинството, шофьори, почистващи препарати. Също така, тя е обект на компанията за куриерски услуги.

Поради различните ситуации на работното място, като например временното отсъствие на служители поради временна неработоспособност или на почивка, фирмата, която отговаря за изпълнението на функциите на отсъстващия служителя на работника или служителя от същия или съседен блок. Така че, на мястото на отсъстващия началник на генералния щаб трябва да офис мениджър. към който отговаря за администриране на човешките ресурси. От друга страна, разполага с офис мениджър, което временно отсъства, поема главата на персонал. Това означава, че мениджърът на пощенска станция и ръководителя на отдела за персонал, като правило, са взаимозаменяеми.

В своята работа, офис мениджър трябва да могат да използват и прилагат различни правила, закони, процедури, заповеди, наредби, инструкции, включително вътрешни за предприятието, което регулира дейността му. Също така трябва да се придържат към правилата на длъжностната им характеристика и знам харта на компанията.

При търсене на подходящ кандидат, компанията посочва, мита офис мениджър за работа, които представляват кандидатите за свободната длъжност. Офис мениджър задачи следния са, че той е длъжен да изпълнява:

Офис мениджър, както и всички служители, е член на труда колектива на предприятие.

Съответните изисквания винаги, се поставят в момента, за да се поддържа ред, чистота, както на работното място, както и офис площи, съхраняване на документи и материални активи, спазването на трудовата дисциплина. В допълнение, компанията изисква служителите:

с цел подобряване на производителността рационално прекарват работното си време;

ефективно използване на вашия компютър, офис техника и индустриално оборудване;

икономически прекарват материалите, използвани в строителството, енергетиката;

съобразят с професионални инструкции за безопасност, противопожарна безопасност и трудова медицина стандарти;

разпространява търговски тайни, които се съдържат в специални документи на дружеството, което може да доведе до увреждане на имиджа на компанията и нейните служители.

Дейностите по управление на неговата компетенция, са богати на правата на офис мениджър, които може да използва в хода на работата:

• в пълен достъп до защитена информация (включително поверителна);
• търсенето от страна на служителите и изпълнителите преработи или пререгистрация документи, ако те са направени с нарушението;
• вземат решения и да подписва документи, свързани с дейностите по управление;
• власти предлагат планове за подобряване на тяхната работа и предприятие;
• да поиска от органите на създаването на условия, установени от санитарни норми на труд;
• установят или да насърчава прилагането на служители, подчинени на офис мениджър, предварително съгласуване на решението с генералния директор.

В допълнение, офис мениджър е отговорен за предприятието. чиято цел е фиксиран в длъжностната му характеристика. Той ще отговаря за действията си, ако:

• Той няма да се справят или да оставим на изпълнението на служебните им задължения;
• Тя позволява на надзор, включително съхраняването на документи, което ще доведе до увреждане на предприятието като морален, както и материали;
• Тя ще разкрие данните, отбелязани с "Поверително" или "търговска тайна";
• би нарушило правилата на трудовата дисциплина, рутинен работен ден.

Обобщавайки, че е възможно да се изрази мнение, че офис мениджър е отговорен, обемен, но в същото време интересно. Тя изисква хората да общуват, да се грижи, яснота, способност да се създаде и координира предприятие и персонала ръководство.