Задължения на офис мениджър

Офис мениджър - един от необходимия персонал в работата на всяка модерна компания. Голямо разнообразие от организационни отговорности включва функция за контролиране на специалист. Той едновременно слива до три пълномощни представители: секретар, офис мениджър, администратор. Задължения на офис мениджър, предложени главно много отговорности и високо чувство за дълг.

Изисквания квалифицирани

Инструкции TOR офис мениджър включва необходимите разпоредби за заетост и неговото прилагане в бъдеще. Първото нещо, което трябва да има претендент за тази позиция - е най-подходящо образование и професионални умения. Служителят трябва да имат диплома за средно специално, бакалавърска или висше образование.

Уменията трябва да присъстват знания за офиса и спецификата на работата си. Зониране на помещенията - важен фактор за функционалността. Ако управителят на офиса е запознат с принципите на организацията, че ще бъде лесно да се контролира отделните работни позиции. Персоналът трябва да бъде разпределена на негово място, в съответствие със задълженията, така че да се избегне нарушаване на друга работа. Офис мениджър трябва да знае, обхватът на работата и степента на отговорност на всеки специалист.

Задължения на администратора на Office

Мениджър е длъжен да организира оптимално удобна производство в офис помещенията. В допълнение към зониране, мениджър трябва да управляват служителите постоянно да изпълняват всички функции на всеки кадър. дейности Основи Office, се определят от администратора на точки:

• Изборът и подреждането на професионалисти.
• стратегии за планиране и тактики, за да използвате.
• Изграждане на организационните структури офис.

За стабилен режим на работа в офиса трябва да се гарантира, че всеки кадър е специализирана в дейността му. Положителните резултати от работата приложени методи за мотивация и управление на своята стратегия. Разработване и прилагане на иновативни подходи за подобряване на качеството и производителността - офис мениджър задължения.

Бизнес комуникация в работната общност се основава на морал и професионална етика. Офис мениджър е човекът, който да даде пример на уважение и учтив служители тон.

вътрешен контрол

Всички решения се контролират от администратора. Контрол се осъществява в следните професионални направления:

• Въвеждането и поддържането на вътрешни правила за труд.
• Спазването на специфичните правила за комуникация в компанията.
• Контрол на културата на речта при комуникацията с клиенти и бизнес партньори.
• Дрес код - важен момент в компанията. Служителите трябва да носят подходяща форма, която определя стандартите на бизнес средата и изискванията на Хартата компанията.

Офис-мениджър, чиито задължения включват управление на персонала и контрол върху дейността, трябва да разработи свой собствен метод за оценка на организацията и структурата на качеството на работата. За всеки служител се налага дисциплинарна отговорност в случай на нарушения на трудовото законодателство и работна етика. Такава отговорност и самостоятелно управление. предотвратяване на нарушения на системата, начини за решаване на конфликти с ръководството и други служители, методи за моралните стимули, разработени от администратора.

мита за пазача

Ръководител на функциите може да служи и като офис мениджър. В този случай, е необходимо да се предвиди на персонал и оборудване, необходими консумативи. Всеки служител трябва да има значка и визитни картички, за да си човек, име, длъжност, информация за контакти, винаги можете да се учат и да прилагат правилно. Лице на специалист - лицето и офис на компанията.

Доставки канцеларски провежда редовно и отговорността на управителя на офиса. Икономическите планове се изготвят, за да се гарантира, че продуктите на базата на броя на доставените продукти на компанията, цената на покупки на едро и схеми за отстъпки. Постоянна доставка на офис материали, включително хартиени продукти и разходи за оборудване, извършвани със сключването на сделки с доставчици и фирми за услуги с прякото участие на офис мениджър. Движение на стоки се наблюдава и платежни документи. Издаването на канцеларски материали и аксесоари прави с назначаването на персонал на вземащите решения и наличието на схеми и процедурата на разпределение на икономическите ценности.

Цялото оборудване се контролира служебно, в този случай, офис мениджър. отговорности за работа включват наблюдението на работната състоянието на техническите средства за комуникация. В случай на ремонтни превозни средства и машини призовава компанията обслужване или ремонт специалист и проверка на резултатите от работата си. Този контрол се извършва при доставка на ново оборудване в офиса.

Описът на оборудване и доставки, извършвани офис мениджър от периодична проверка и техническото състояние на имащо икономическа имот със счетоводните данни.

Под ръководството управлението на икономическата подкрепа управлява средствата, отпуснати за закупуване на основен офис продукти на фирмата и да запълни нуждите на техническите съоръжения. Служебното организира логистични съвещателни събития, конференции, срещи.

Секретарят и неговите задължения

Всички тези ключови процеси в мениджъра и неговите решения трябва да бъде формализирана и затова отговорността на управителя на офис, секретарка в правилата за поддържане, документален една част. Всеки документ, в зависимост от целта, има своя форма и структура рисуване. Само ако решението или план ще има правно основание и да поемат стриктното изпълнение на всички елементи. Така изградени ясни и координирани дейности на компанията.

Сътрудничество и интеграция

Секретар управител организира среща и рецепция. Делегации и на комисията, партньори и клиенти - важните гостите на дружеството. От тези дейности на дружеството и неговото развитие зависи пряко. Комуникацията се извършва на ниво бизнес, използвайки формални приятелски етика, без да преминават по лична комуникация и взаимодействие - работи само. Офис мениджър трябва да символизират културата и уважението не само като представител на управляващия, но също така и на фирмата като цяло. Приемане и предаване на информация за контакт са направени пряко от секретаря. За сътрудничество и важни въпроси на взаимодействие се разменят визитни картички, анализ и съхранение на отдела. Бизнес кореспонденция с партньори и клонове са отговорност на офис мениджър. Те направиха електронен и куриер за изпращане на необходимата материална, получаване и анализ на информация, бизнес кореспонденция.

Мениджърът на структурата на управление

Управление в повечето случаи е на пряко подчинение на главния изпълнителен директор на компанията и висшето ръководство. Отговорности и права, предвидени от органите, които се наблюдават. Задълженията на офис мениджър за обобщен доклад е част от организацията вътре държана, постигане на резултати и за трудностите, изпитвани от дейностите по експлоатация и поддръжка. Те правят предложения за подобряване на условията, икономически и бизнес въпроси за закупуване на оборудване и материали, обработка на движещи се, щипка, горивни работници. Прехвърлени към дисциплинарна отговорност и насърчаване на изтъкнати специалисти.

експерт инструкция

Наемането на нов мениджър е придружен от подготовката и приемането на набор от отговорности, права и отговорности. Мениджър Ръководството за експлоатация включва пълен списък на всички по-горе правила и разпоредби за експлоатация и организация, тя също така включва и личности или позиции подчинен на администратор.

кариерно развитие

Офис мениджър - един от най-търсените професии. Ефективно професионалист трябва да плащат значително внимание на човешките ресурси, това изискване е отговорност на офис мениджър за резюмето. Правилно избира чрез вътрешно лидерство и висококвалифициран персонал ще има положителен ефект върху динамиката на развитие на компанията.