Тръжните документи - какво е това

Модерен тръжна документация е компилация от документите, необходими и достатъчни за участие в конкурса под формата на стока търг, явно наддаване, заявка за оферта за последващо сключване на договори с победител им. Тя обикновено се състои от две части: технически и търговски.

Подготовка на тръжна документация

Основните правомощия във връзка с тръжната документация (ТД), възложени на конкурсната комисия, която:

Изисквания към документацията по одобрени и заплаща от инициатора. Цената на работата може да се дължи на разходите, които влияят върху определяне на облагаемия доход. Например, развитието на ТД в строителството се заплаща от инвеститора:

Обикновено записва го предава само на потенциалните участници в пълна форма на писмено искане от тяхна страна, при спазване на предварително плащане. Цената на неговото обратно изкупуване съгласно тръжната комисия. Заинтересованите страни са информирани за това:

Пакетна цена за потенциалните участници в конкурса се определя от инициатора, въз основа на принципа на крайната откупуване. По този начин, клиентът обикновено се очаква да компенсира разходите за:

В някои случаи, за да се привлекат максимален брой участници, документите могат да бъдат изпращани на кандидатите безплатно. съществува Тази практика сред организаторите на конкурса - държавните и общинските структури.

Пакет от документи

Тръжните документи - пакет от официални документи, включително следните раздели:

покана за търговия;
квалификация и други изисквания към кандидатите;
ключова информация за обекта и предмета на търга;
техническата част - техническата документация (винаги се изисква за участие в конкурса за изпълнение на строителни работи, обикновено пада на търгове стокови);
търговска част;
от гледна точка на представяне и документи за кандидатстване за участие в търга;
инструкциите към участниците;
правила за поведение и да определят победителя;
инициатор на условията на конкуренция на прехвърлянето на победителя от поръчката, която е предмет на сделки (обикновено се изразява под формата на сделката на проекта).

Какво е тръжните документи? Тази концепция може да означава малко по-различен списък на ценни книжа за всеки отделен случай. Определете формира от конкурентната комисия въз основа на интересите на клиента.

Как да се съберат и да се подготвят документи за участие в търг

Когато става въпрос за стока аукцион специални изисквания към продавачът не могат да бъдат формулирани, както и способността му да изпълни офертата - не трябва да бъдат проверени. Ако спечелилият кандидат се откаже да сключи договор с организатора на интересите на конкуренцията на последните ще бъдат изпълнени от банкова гаранция.
Когато офертата е за доставка на строителни работи или услуги, цената не е единственият определящ фактор. Ето защо, допълнителни изисквания са често се предлага на страните по отношение на квалификация материал оборудване и персонал сигурност.
Колкото по-сложен обект на конкурса и по-лошо клиентът го познаваш, толкова по-трудно се работи с тръжната документация. Така например, на търг за реконструкция на съществуващата площадка на дружеството или разработването на нова конкуренция предполага фундаментални решения. Успехът изисква развитието на компетентните технически спецификации и свързаните с тях документи, които ще бъдат водени от участниците. Отсъствието им ще доведе до невъзможност за уеб студиа и на свободна практика за оценка на обхвата на работата, на техните общи разходи и срокове, съответно - образуват изречение. В такива случаи, развитието на адекватна TD, както и провеждането на конкурса може да помогне на специализиран център на тръжната документация.

детайли за имота

Тази група данни, зависи от вида на търг.

Ако това е предмет на стандартизиран продукт - посочи ГОСТ; нестандартизирана - подробни характеристики.
Когато състезанието въпрос за възлагане на обществени поръчки на строителството, предвижда:

мястото и обстоятелствата на тяхното изпълнение;
количествените параметри;
вече изразходваната сума и още предстоящи събития (например, в процес на изграждане);
изражение (като опция - разделена на етапи);
нареждане на продукта от контрола на клиента върху действията на изпълнителната власт.

Най-трудно да се определят изискванията за услугите. За разлика от делата, при които клиентите се интересуват от крайния осезаем резултат, в този случай, той се нуждае от един процес, много по-зле измерими. Каквото и услуги, които не са били предмет на договора - консултиране, набиране на персонал, правна помощ, физическа сигурност, услуга - в АП трябва да ги договаряне:

същността;
обем;
Краен срок;
плащане на доставките и свързаните с тях дейности.

Техническата част

Обяснителна бележка - обосновка на бъдещото изграждане;
Общ устройствен план и подкрепа ситуационни планове, схеми на съществуващите и планираните за комунални мрежи;
обобщени показатели обекта, подробно описани по вид на работа, на сгради, площи и обеми;
правила за организация на строителството;
времето за строителство на недвижими имоти;
специални спецификации, ако има такива;
данни за държавните стандарти или ограничения, които трябва да бъдат изпълнени.

Техническата част на АП е неразделна част от сложните задачи за изпълнение на строителни работи или услуги. От своя дизайн често включват външни експерти. В този раздел може да включва и икономически показатели и изчисления, въпреки че те обикновено са изолирани в отделен параграф "бизнес казус".

Инструкции към участниците

Конкурсна комисия, въз основа на характеристиките на стоките, върху, определя параметрите на търговото предложение:

Която съдържа инструкции за обществени поръчки и длъжностна характеристика

документалния си филм състав;
семантично съдържание;
изпращане на формуляр.

Необходимата документация за участие в търга е както следва:

прилагане на предложените условия или да предложи алтернативно, ако образуването на такова условие TD;
задължение гаранция на банката;
оферта, която по форма и съдържание отговаря на изискванията на клиента;
Информация за подобни договори за доставка, строителство или услуги, заявителят изпълнява през последните няколко години.

Информация за участника, като част от АП

Въз основа на обектите на търга, тръжната комисия в тръжната документация предвижда списъка с данни, че в търга трябва да покаже и потвърдете.

Ако заявлението е подадено до участие в конкурса от консорциум или друга търговска асоциация не е юридическо лице, включено също споразумение за сътрудничество. В допълнение, организаторът може да изисква от участниците да са приели солидарната отговорност. Това означава, че всеки един от тях е отговорен за действията на партньор.

Документация за съдържанието на офертата

Тръжната документация за участие в търг включва много компоненти. Въпреки това, основната от тях е уникално предлагаме - търговско предложение на кандидата, изготвен в рамките формулиран от организатора на търга кратко (задачи). Той включва:

Как се извършва подготовка на тръжни документи за ефективното участие

изясняване на някои характеристики на стоките, услугите или работата във връзка с тези, посочени в АП;
алтернативно предложение, ако участникът счита за необходими доставки, ако такова право е предвидено в документацията;
на цената на даден продукт или обект на договаряне, условията и реда за неговото изменение;
на начина на плащане, възможността за части за постигане на споразумение, вноски;
трябва да бъде предплатена.

Независимо от вида на конкуренцията, TD винаги са дефинирани:

условията, при които жалбоподателят е предоставено право да подадат оферта за извънредни ситуации;
период, през който предполагаемото Офертата е валидна и може да бъде прието (одобрен) от страна на клиента;
прекратяване на процедурата, или разширяването на офертата;
обстоятелствата, при които е възможно отклонение на отделните изречения или прекратяване на трудови договори.

Документацията за търга подробно регламентира начина на регистрация и реда на използваните материали от конкурсната комисия на офертата:

посочване на необходимия брой преписи от исковата молба и на заявлението;
копия на правила за сертифициране;
подход към тръжната комисия идентифицира аритметична грешка в цените;
изисквания за опаковане документи;
описание дати и процедурата на отваряне на периода оферта и създаването на успешен кандидат;
препоръки към изготвянето на обяснителни бележки

Редът на наддаване и определяне на победител

Документация за търга в този раздел съдържа следните разпоредби:

списък на правните актове, приложими за търг организация, сключването и изпълнението на бъдещия договор;
датата и мястото на отваряне на запечатани оферти, показващи дали процедурата е отворен;
основни и допълнителни критерии за оценка на предложенията на конкурентите, включително:
минимална цена за единица стока, изпълнението на договора;
осигуряване на качеството;
доставка / изпълнение;
техническите възможности на участниците;
бизнес репутация на кандидата, наличието на стабилни бизнес отношения и дългосрочни договори;
софтуерни изисквания за защита на природата;
метода на избиране на победител;
условията и реда за одобряване на конкурса;
уведомление, че даден документ да бъде подписан в резултат - на сделката или на протокола за по-нататъшни преговори;
предупреждава клиента за непризнаването на задължение за мотивиране на отхвърлянето на офертата;
Уведомлението процедурата и сроковете на кандидатите за резултата от конкурса.

Предишен ◈ Следващото