Какви са задълженията на секретар-референт

Новини от тема

Отговорности sekretaryana всяко описание на производството на работа, определен от този персонал. Задълженията на главния секретар могат да включват различни функции - всичко зависи от производствената дейност на фирмата (организацията, предприятието) на. На служебните задължения, които могат да бъдат приписани на Секретаря, и да обсъдим в тази статия.

Задължения на секретар референт

Секретар Отговорности включват, като правило, организационна работа, работата по събирането и разпространението на информация на служителите за регистрация, съхранение, организиране на документи, указания и инструкции изпълнение така. Г.

В зависимост от това какъв вид дейности, участващи в дружеството, могат да бъдат приписани на задълженията на работника или служителя:

• бизнес кореспонденция;
• работим с архива;
• своевременното предаване на документи между отделите на организацията и конкретни изпълнители;
• поръчки за глава клирънс;
• Ръководител на организацията на работното време;
• осъществяване на посредничество при работа с чуждестранни партньори (в т. ч. Преводът на словото и документи).

В много предприятия, секретар на отговорностите се отнася и поддръжка на архивите на служителите. Вярно е, работа с документи на персонала изисква специфични знания и умения, така че можете да го наричат ​​по избор част от правомощията на главния секретар. Според архивите на служителите следва да се разбират не само дизайна на приемане или отхвърляне на служителите, но и поддържането на графици, формирането на личните досиета на служителите, изготвяне на трудови договори и поддържане на техния регистър, регистрационни документи за пътуване, работа с отпуск по болест и така нататък.

В малките фирми до официалните задължения на главния секретар, понякога се квалифицират за работа в областта на безопасността на труда и противопожарна охрана. В този случай, той отговаря:

• за индуцирането и инструктиране на работното място (първичен, непредвидено, повтаряща);
• инструктира служителите по пожарна безопасност;
• провеждане на обучение на действията на работниците и служителите в случай на извънредни ситуации.

Секретарят също участва в разследването на произшествия по време на работа, изготвя и представя документи, свързани със здравето и безопасността.

Ако компанията реши да организира бизнес срещи, преговори (в т. Н. В различни бизнес обяди) или да се организира кафе-паузи, отговорностите за тяхното поведение, обикновено също възложени на секретаря.

Описание на длъжността секретар

Каквито и да са задълженията секретар не са били включени в всяка организация, в никакъв случай те трябва да бъдат изложени в длъжностната характеристика. Запознаване с които прави в момента на приемане на гражданите да работят, а след това трябва да влезете в профила си познанство. Само личния подпис на достатъчна причина за работодател, за да изиска от него да завърши изпълнението на служебните си задължения, и дава право за търсене на отговорност за тяхната недостатъчност.

Описание на длъжността секретар включва едни и същи основни секции, като длъжностните характеристики на другите работници:

1. Общи разпоредби. Тук говорим за това как наемането и освобождаването на работници и служители, какви са основните предизвикателства за такъв работник поставя над ръководи от главния секретар, а също така изброява основните изисквания трябва да бъдат изпълнени от кандидата на публикацията.
2. Задължения на главния секретар. В този раздел, всички функции на референта трябва да се укаже, че те ще се извършват по време на работата в организацията. Важно е да се осъзнае, че работникът или служителят не е длъжен да изпълнява функциите, които му длъжностна характеристика не са изрично предвидени, така че този раздел трябва да съдържа най-пълното описание.
3. Ако е налице задължение, то трябва да бъде точно, което също трябва да бъде отразено в официалното изявление на главния секретар.
4. В заключение, обикновено последвано от раздел, който определя вида на отговорност на служителите за неизпълнение или неточно изпълнение на работата си задължения.

Допустими кандидати

В зависимост от това, което задължения са предвидени за секретаря, работодателите могат да налагат различни изисквания към нивото на умения и обучение на кандидати. Така например, в компании, които се задават не само на организационните отговорности на главния секретар, работодателят може да изисква присъствието на служителите на по-високо, средно специално или допълнително професионално обучение.

По-специално, ако работата на главния секретар, свързани с работата на международната област и изисква познания по чужди езици, може да поиска сформирането на лингвист и преводач. Ако такъв служител е длъжен да организацията на работа в областта на безопасността на труда и противопожарна охрана, служителят ще трябва да се подложи на обучение, свързано с специални зони (за охрана на труда и противопожарна технически минимум). Специалисти работят, която ще включва записи за персонал, трябва да има определено ниво на знания, което им позволява да изпълняват правилно своите задължения, например, имат висше юридическо образование.

От друга страна, тези изисквания за образование и квалификация на главния секретар, в повечето случаи, зависи единствено от волята на работодателя. Изключение може би е само охраната на труда и противопожарна охрана. Ако тези функции са възложени на служителя, той определено трябва да бъдат обучени, т. За да. Това изискване е залегнало в закона. В други случаи е необходимо да се валидира квалификации, като правило, не (освен ако, разбира се, работодателят не предвижда специална образование).