Как се пише обяснителна компетентно

Всеки понякога са "дупчици" за работа - .. Delay, доброволни или неволни нарушения на дисциплина и т.н. Какво да очакваме от работодател в тези случаи?

Обяснителна записка - документ, който съдържа официалната версия за случилото се от името на "съгрешилия" служителя с неговия подпис и дата. Отказът да се осигури необходимата подчинен обяснение - не е причина за налагането на санкции. Но в този случай (ако липсва обяснителен документ в рамките на два работни дни), следва да се съставя акт.

Кой може да го поиска?

Оттук и изводът - обяснението има право да изиска е работодателят, а не всички в един ред (например, представител на контролните органи, като право на не го прави). И от друга страна - едно обяснение е по-добре да се напише за изясняване на ситуацията, доколкото е възможно и да се документира съществуващите нарушения на уважителни причини.

В случай на по-нататъшни разногласия с началниците обяснителен - официално приет документ, който може да работи във ваша полза. Липсата на това дава право на властите да тълкува действията си по свое усмотрение.

Има неписани правила за това как да пишат обяснения, че трябва да се спазват, за да се избегне по-трудно. На първо място, никога не пиша в обяснителна истина. Вероятност осъден за ненадеждност е много висока, а ти лежат допълнително развали репутацията.

Не се опитвайте да прехвърлят вината на колегите, тъй като в този случай, ще поиска обяснения от тях също. Всеки дава своя собствена версия, и не се знае още какво детайлите могат да се появят по едно и също време. И именно в крайна сметка е врагове.

"Аз не знам".

Не ви напиша нещо се обяснява и това, което не се преподава. Налице е длъжностна характеристика, то сте се регистрирали при кандидатстване за работа. Обикновено всички ваши отговорности, сфера на отговорност и по-голямата част на непреодолима сила, трябва да бъдат ясно посочени в него. По-добре, преди да напише обяснителна, отново ходи на неговите разпоредби, за да се знае точно това, което не е необходимо да се напише.

Ако се задържи в собствената си невежество, работодателят ще поиска обяснение е вече на прекия си ръководител, който на свой прием е бил длъжен да каже всичко и да се покаже. И това не е по-добър от обяснителен от колеги.

Инструкции - нашият всички

Как да пишем обяснения на всички правила? За да се даде тежест на документа по-добре да бъде, отнасящи се до въпросите от длъжностната характеристика. Очевидни грешки могат да бъдат обслужвани като неправилно тълкуване. И ако той наистина иска от някого, без излишно вълнение се отнасят до недоразумения, въз основа на различно тълкуване на същите тези предмети. Или, в краен случай, за да предубедени нагласа.

Малко по-трик: да се минимизира чувството за вина и да даде бизнес ситуация, подобна, заглавие на документа не е "обяснителен" и "обяснителна бележка".

Ако вашият нарушение е твърде ясно, и че няма смисъл да се измъкнем, най-добрият начин - да се позове на заболяване, неразположение, претоварване по време на работа. В този случай, в края на краищата не забравяйте да посочите, че признае грешката и да продължи да се съгласи с такава предотврати.

Формата на писане

Текстът, като правило, започва с думите "Сравнително." Или "Реф.", Следван от пряк описание на ситуацията. Тя трябва да е информационен, но не без значение подробности, и е писано в строго факт.

В края на изложението на посочения компилатор фамилията, сложи подписа си и текущата дата.

Когато това се изисква

В някои случаи, писменото обяснителна работа? Списъкът на възможните ситуации, предвидени в Кодекса на труда. Нека ги разгледаме по-подробно.

Най-често писмени обяснения в случай на нарушение на трудовата дисциплина. Те включват: закъснения, липса на 4 часа или повече на работното място, на външния вид на пиян по време на работа. Между другото, в последния случай, можете да бъде уволнен веднага.

Проверете Рецензент

Друг не по-рядко вариант - проверки и одити. Според резултатите от тях се съставя списък с всички нарушения и несъответствия. Такъв акт трябва да съдържа препратка към счупения елемент, който инструкции.

Това се случва, че инспекторите копирани форма на акта, от предишни одити (нарушение, като правило, от същия тип), без да се притеснява за проверка на съответните закони и наредби. В този случай има връзки към вече отменени позиция.

Как се пише обяснителна записка в този случай? Във Ваш интерес е, че трябва да сравните вменени нарушения на описание параграфи работа. В някои случаи тя може да излезе, че нарушение като такова не е било. Моля, посочете това в изходния документ. Ако деянията не са написани на формата или не съдържат препратки към правилника, нарушението ще се окаже трудно, ако не невъзможно.

О, тези колеги.

Друг често срещан вариант, когато бележка за вас "хвърли" от друг отдел или структурно звено. Причините за това могат да бъдат много. Как да отговорим? Ако искът бъде представен пред висшестоящите, по-добре е да се докладва в подробности, за да се избегне объркване.

Когато доносник колеги едно ниво със себе си, няма да има повече от мотивирани, за да разберете какво се случва и да представи своя собствена версия на началниците си. Как да пишем обяснение в тази ситуация? Прост въпрос, много зависи от съществуващите връзки и атмосферата в отбора.

Какво трябва да се запише в случаите, когато едно обяснение е неизбежна?

При закъснение

Така че, помислете, че закъснях за работа (общ опция). Строго погледнато, сегашната TC днес съществува понятието "късно". Законът говори от гледна точка на "работно време" и говори за "отсъствието от работа без основателна причина." Това означава, че работодателят има право да налага санкции, ако не се налага да работят за всеки период от деня.

Какви санкции? Ако, поради липса вашата продукция, не се спря и загубата не се случи, максималната мярка наказание - порицание или забележка. Но понятието "закъснението", като правило, управлявана от своите собствени (вътрешни) разпоредби на организацията, които сте се регистрирали при кандидатстване за работа.

Не може да се изгуби

Пример от обяснителния меморандум за закъснението за работа олово е трудно - всеки случай е различен. Но общите принципи на неговото писане, разбира се, съществуват. Тази книга, както и други, е написано в главата и е изясняване на ситуацията и причините за забавянето. Тя трябва да посочи датата и, разбира се, личен подпис.

Ако планирате в бъдеще да оспори заплашителни последиците от забавяне, да се грижи за написването на този документ в два екземпляра. Първо отидете в офиса, а втората с марка на приемане на секретаря си ти.

Един добър пример за мотивите за закъснението за работа - когато, след като посочи основанията нарушения посочено отношението си към ситуацията, да речем, "на базата на всичко, което е било причина за забавяне се чувствам добре."

Ако има някакви документи, които да оправдават си отсъствие от работа (информацията за посещаващи клиники, призовка, и така нататък. П.), те трябва да бъдат приложени към изложението.

Вие - мързеливец

В случай на отсъствие от работа, това, което е Кодекса на труда заяви, че няма продължение на 4 часа или повече на работното място, причината най-често неуважително. Изключение може да бъде непреодолима сила - например, една компания куриер в изпълнението на задълженията от страна на полицаи, задържани и закарани в полицията за идентификация. Да бъдеш в състояние да се свържете с властите, за да се изясни ситуацията и той е отсъствал. Обосновката трябва да предостави копие от протокола.

Ако служител "загубени" по време на работа в продължение на дълъг период от време (ситуацията е възможно, например, в едно голямо предприятие с множество магазини, както и голям брой на персонала), причините за това могат да бъдат много различни. Така например, остър зъбобол и спешно пътуване на зъболекар. Понякога човек не разполага с време, или не са в състояние да предупреждава за необходимостта спешно да напусне работа. Тогава ще трябва да се запасите на удостоверение от болницата посочва датата и времето, прекарано на рецепцията.

Ако имате травма на домакинство

Не всеки обяснителен свързано с вина. Понякога е необходимо, когато са независими от обстоятелствата. Например, в случай на битови травми. Ако успеете контузен, както е записано в отпуск по болест, работата ще трябва да опише подробно обстоятелствата около инцидента в писмена форма. Това е необходимо, за да плати за вашето удостоверение за неработоспособност.

Обяснителна училище

В допълнение към работата обяснителен, всички родители от време на време трябва да се представи такъв документ към училището, където детето се научава. Обикновено се приемат на едно - да мотивира учениците пропускат класове. Формата на такава обяснителна може да бъде произволен, но е по-добре да следват определен структура.

Как се пише обяснителна записка към училището?

В заглавната част на документа, трябва да представи номера и името на институцията, както и името на лицето, на чието име е написано (обикновено директор) в дателен. Заглавие "обяснителна бележка" е представен без кавички.

Текстът след потвърждение на факта, отсъствията (с точната дата), всъщност са причините за този факт. Най-често това е заболяване, или лошо здраве, участие в конкуренцията или семейни обстоятелства (например, едно пътуване до някъде другаде).

На пояснителни задължително да бъде датата на неговото получаване и подпис.