Създаване на база данни по отношение на достъпа
Преглед
Достъп Първият път, когато стартирате приложението, а когато базата данни е затворен, без да излизате предавания Преглед на достъпа до Microsoft Office Backstage.
Създаване на база данни
Когато отворите приложение за достъп в Backstage изглед показва Създаване раздел. На Създаване раздела налични команди за създаване на база данни.
Новата база данни. Създаване на база данни може да бъде от нулата. Това е добър вариант, ако структурата на базата данни има много конкретни изисквания или с данни, които трябва да бъдат поставени или вкарани в базата данни.
Шаблон инсталиран Access. Шаблонът може да се използва, когато трябва бързо да започнете нов проект. В Access, по подразбиране е повече от един шаблон.
Шаблон от Office.com. В допълнение към шаблони, които се доставят с достъп, много други шаблони достъпно на Office.com. За да ги използвате, вие дори не е необходимо да отворите браузъра, защото тези шаблони са налице в раздела Създаване.
Като прибавим към базата данни
Когато се работи с базата данни е възможно да се добави поле, маси и парчета от приложения.
Част от подаване на заявлението - това са елементи, които позволяват да се използват няколко свързани обекти на базата данни като един обект. Например, някои приложения може да се състои от таблици и форми, на базата на масата. С помощта на приложението може да бъде едновременно добавен в таблиците в базата данни и форми.
Можете също да създавате заявки, формуляри, отчети, макроси - всички обекти на база данни, необходими за работата.
Създаване на база данни с помощта на шаблон
Достъпът се предлага с широка гама от модели, които могат да се използват както е или като отправна точка. Шаблон - е база данни, готови за употреба, която съдържа всички таблици, заявки, формуляри, макроси, както и доклади, необходими за извършване на определена задача. Например, има шаблони, които можете да използвате, за да следите въпроси, управление на контакти, или за отчитане на разходите. Някои шаблони съдържат няколко примера на записи, които демонстрират тяхната употреба.
Ако една от тези шаблони отговаря точно на нуждите на използване то обикновено е по-лесно и по-бърз начин за създаване на необходимата база данни. Все пак, ако искате да импортирате в данните за достъп от друга програма, може да е по-лесно да се създаде база данни без помощта на шаблон. Тъй като шаблоните вече са определени структури от данни да се актуализират съществуващите данни в съответствие с тази структура може да отнеме време.
Ако базата данни е отворен, щракнете върху раздела Файл, щракнете върху Затвори. В Backstage гледка, отворете раздела Създаване.
На Създаване на раздела, има няколко набора от шаблони; някои от тях са вградени в Access. Други шаблони могат да бъдат изтеглени от Office.com. За повече информация, вижте. В следващия раздел.
Изберете шаблона, който искате да използвате.
В полето Име на файла ще бъдат поканени да името на файла за базата данни - това може да се промени, ако е необходимо. За да запазите базата данни в друга папка, натиснете. Отворете папката, в която искате да запишете в базата данни, и след това щракнете върху OK. Вие може да бъде свързан с базата данни на SharePoint сайт, ако е необходимо.
Забележка: Базата данни за настолни компютри, свързани с мястото на SharePoint не е еквивалентно на уеб база данни с помощта на Access Services, въпреки че и двете използват SharePoint. За да може да се използва базата данни за настолни компютри, достъп изисква заявление и уеб база данни, можете да стартирате в браузъра.
Кликнете върху Създаване.
Достъпът ще се създаде база данни въз основа на избрания шаблон и след това го отваря. В продължение на много модели, докато е показано формата, в която можете да започнете да въвеждате данни. Ако шаблонът съдържа примерни данни могат да бъдат отстранени от всяка от тези записи чрез кликване област запис етикетиране (защрихованата кутия или лента отляво на запис), и след стъпките, описани по-долу.
В раздела Начало, в групата Records, щракнете върху Изтрий.
Щракнете върху първата празна клетка във формата и започнете да пишете. За да преминете към други необходими формуляри или докладите, използвайте областта за навигация. Някои шаблони съдържат форма на навигация, за да се придвижвате между различните обекти на базата данни.
Създаване на база данни без помощта на шаблон
Ако използвате шаблон няма смисъл, може да се създаде база данни от нулата. За да направите това, вие трябва да създадете таблици, формуляри, отчети и други обекти на базата данни. В повечето случаи това изисква едно или и двете от следните стъпки.
Въведете поставите или импортирате данни в таблица, която се създава, когато създавате нова база данни и след това повтаряне на процедурата за нови таблици, които са създадени с табло за управление. се намира в раздела Създаване.
Импортиране на данни от други източници и създаването на нови таблици в този процес.
Създаване на празна база данни
В раздела Файл щракнете върху New и след това върху New Database.
В полето Име на файл въведете името на файла. За да запишете файла в друга папка, различна от тази по подразбиране, щракнете върху бутона оформление Търсене на база данни разположение (в непосредствена близост до полето Име на файл), отворете папката и натиснете OK.
Кликнете върху Създаване.
заявление за достъп създава база данни с празна маса "Таблица 1" и отваряне на таблицата в лист за оглед. Курсорът ще бъде поставен в първия празна клетка на колоната, щракнете, за да добавите.
Въвеждане на данни в лист мнение е много подобен на работа с лист Excel. Структурата на маса е създаден в въвеждане на данни при добавяне на всяка нова колона в таблицата се определя от ново поле. заявление за достъп автоматично идентифицира типа на данните във всяка област, въз основа на данните, вписани.
Ако на този етап, да въвеждат данни в таблицата "Таблица 1" не е необходимо, а след това щракнете върху Затвори. Ако таблицата е променен, ще бъдете подканени да запазите промените. Кликнете върху бутона Да. да запазите промените, щракнете върху Не. не да ги спаси, или върху Отказ. да напусне масата отворен.
изглежда Достъпът за файл с име Blank.accdb в [Инсталиране на устройството]:: Съвет \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033 \ Access \. Ако има, Blank.accdb използва като шаблон за всички нови празна база данни, с изключение на уеб-база данни. Всички нови бази данни ще наследят съдържанието на този файл. Това е чудесен начин да се разпространява в стандартното съдържание, като например номера на частта или изключване на отговорност на политики за отговорност и на компанията. Трябва да се помни, че Blank.accdb файл не оказва влияние върху създаването на нов празен уеб база данни.
Важно: Ако поне веднъж, за да затворите таблицата "Таблица 1", без да записвате, той ще бъде премахнат напълно, дори ако данните, въведени в него.
Добавянето на маса
Добавянето на маси към съществуваща база данни с помощта на командите на маса група в раздела Създаване.
Създаване на таблица в изглед Datasheet В лист за оглед, можете да започнете да въвеждате данни наведнъж, структурата на таблицата след това ще бъде създадена автоматично. Полетата са именувани с серийни номера ( "Field1", "Field2", и така нататък. Г.). заявление за достъп автоматично определя типа на данните за всяко поле в зависимост от входните данни.
В раздела Създаване в групата на таблици, кликнете върху бутона на маса.
заявление за достъп създава маса и избира първия празна клетка на колона, щракнете, за да добавите.
В раздела Полета в Добавете & Изтриване на групата, изберете типа на полето, което искате да добавите. Ако желания тип поле липсва, кликнете върху Още полета.
В достъп, отворете списъка с често използвани типа полета. Изберете типа на полето, и заявление за достъп, за да добавите към таблицата ново поле в позицията на курсора.
Полето може да бъде преместен на друго място чрез плъзгане и пускане. Когато плъзгане на поле в таблица се появява вертикална лента вложка се посочва мястото, където се намира терена.
За да преименувате колона (поле), кликнете два пъти върху заглавието на колоната и въведете ново име.
За да се премести колона, щракнете върху заглавието, за да изберете колоната и плъзнете колоната на правилното място. няколко съседни колони, които можете да изберете и да ги плъзнете едновременно. За да изберете няколко съседни колони, щракнете върху заглавието на първата колона, а след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната заглавка на колона.
Създаване на таблица в Design страници в режим Design, трябва първо да създадете структурата на таблицата. След това можете да превключите в режим на маса за въвеждане на данни или да въведете данните при използване на друг метод, като вмъкнете данни от клипборда или да се внесе.
В раздела Създаване в групата Таблици щракнете върху Таблица Design.
За всяко поле в таблицата, въведете име в полето Име на колона. и след това в тип данни, изберете тип данни.
въведете описание за всяко поле в графата Описание ако желаете. Това описание се показва в лентата на състоянието, когато курсорът е в режим на маса ще бъде в тази област. Това описание също се показва в лентата за състояние на всяка от контролите на формуляр или отчет, който са създадени от плъзгане това поле от списъка на полето. и всички контроли, които са създадени за тази област, като се използва Доклад съветника или съветника за форма.
След като добавите всички задължителни полета, с изключение на таблицата:
Кликнете върху раздела, щракнете върху Save File.
Задава свойствата на полетата в Design оглед Независимо от това как създадете таблица се препоръчва да се провери и да зададете свойствата на полето. Докато някои имоти са на разположение в изгледа на маса, други свойства могат да бъдат задавани само в преглед на дизайна. За да превключите към преглед на дизайна, в навигационния екран щракнете с десния бутон на масата и изберете Design View. За да покажете свойствата на поле, щракнете върху полето в мрежата на проектиране. Имотите се показват под дизайнер мрежа в областта Свойства.
Таблицата по-долу описва някои общи свойства променливите полета.