Правене на бизнес записи

18 февруари 21:51

Първо, проверете с речника. Те казват, че "досие" (от случая на френски език. Досие) се отнася до събирането на документи, свързани с това, което един случай, лицето, както и папка с документи. В действителност, по реда на работа, характеристика и автобиография на служителите - това е досие. Но когато чуя тази дума, те стоят пред очите на шпиони, дългите редици от прашните рафтове с папки, устройства за слушане и детектор на лъжата. В действителност, както често се случва, всичко е много по-прозаичен. На папката по делото, спретнато подадена заповеди и инструкции, свързани с работника или служителя, неговите обяснения и друга информация. Решението за подаване обикновено се приема от собственик, шеф на компанията. Понякога инициаторът изпълнява началникът на щаба или службите за сигурност. Всички тези служители собствената си представа за това как и какво трябва да се вземат под внимание в досието. Все още Общите стандарти, както и тази статия, ние искаме да се въвеждат някои сигурност да поканите за диалог и обмен на мнения.

Етични и правни аспекти на поддържането и използването на файла в този момент пряка законодателна регулация на целия комплекс от въпроси, свързани с поддръжката и използването на лични файлове липсват. И най-вероятно няма скоро ще бъде - работата на законодателите и без да им липсват. В такава ситуация е правило: всичко, което не е забранено.

На етичните аспекти на досието, че е много по-сложно. Всеки, който чете тези думи, техните идеи за етика и морал. Някой си мисли за подаване отвратително и недостойно окупация. В същото време другият разбира, че в качеството на сляпо, тя може да се довери лъжец, възложи важна задача ленивец, увеличаване на офис не е професионален, и кариерист, и т.н. Кой е прав? Всеки сам решава.

Тези, които споделят универсалните ценности, норми, правила на поведение, няма да използват досие отрицателно.

Задачи, които могат да бъдат решени с помощта на досието

За решаването на нужда можете при съставянето на досие за служители, партньори и други (и дори компании) се вземат предвид при решаването на всички проблеми досиета в състояние да помогне.

Човешкото поведение е обект на някои закони, дори и ако ние не ги знаете. На нивото на психологията на потребителите, всеки знае, че ако човек използва, за да се ядосвам, когато започнем да говорим за резултатите от приватизацията, това е много добър шанс, че новият разговор по същата тема ще предизвика бившия реакция. Какво поведение трябва да се предвиди? Очевидно е, че този, който може да доведе до проблеми за дружеството или на отделния човек. Знаейки, че всеки път, когато един служител попадне в беда, когато отиват на бизнес пътуване не се надяваме, че следващата ще се проведе гладко.

Ако идентифицирате модели, и това може да се направи въз основа на информацията за сравнение, може да предвиди поведението, правят планове за хеджиране, в точното време. Досие, за предсказване на поведението, отговаря на въпроса: "Какво ще стане, ако ..."

Не можем да предвидим всички действия на човека. Защо има! Ние не винаги може да се предскаже собственото си поведение. Персоналът е много често се поставят такива мистерии до шефовете си, че последният би дал много, за да се знае причината за действията си. Причината за това е почти винаги в миналото човек. Ако се вгледаме по-подробно с историята (биография) на лице, а след неговото бъдеще няма да е толкова неясно. Всеки, който отива всяка година, за да вървим по езерата на Карелия най-вероятно ще отида там за следващата година. Когато разберете причините, които са довели до конкретен резултат, можем да предотвратим негативните развития. Причинно-следствените връзки са важни, защото те могат да бъдат обобщени и се прилага към подобни ситуации. Не е необходимо да попълните шишарки на всяко възвишение. Достатъчно, за да види връзката между удря в предната й колело на мотора, загуба на равновесие, падне и нов конус. Сега, когато наближава всяко препятствие можете да вземете голямо внимание и предпазливост.

Досие в обяснението на поведение, отговаря на въпроса: "Защо се случи това"

По-голямата част на главата от времето се изразходва при вземането на решения.

Някои от тях са свързани с персонала:
- На кого да присъди този месец?
- уволнен или да напуснат?
- Нека да има още един шанс?
- Има ли служителят да се справи с нова работа?
- Кой ще го направи най-добре?
- Защо са тези двамата не могат да работят заедно?
- кого да назначи за ръководител на клиниката?
- Кой би могъл да се предотврати изтичане на информация?
- Защо той предаде на компанията?
- Ще този служител след уволнението достави притеснява?
- Кой е включен в тази кражба?

Колко проблеми някакви главата ... Човешката памет е много умело разположени: тя е асоциативен и селективен. Ако чуете, че нашият приятел се препъна и направи престъпление, паметта ни услужливо показва други случаи на греховете си, и намек, кой друг може да направи такава. Въпреки това, паметта не е много сигурно съхранение на информация, това се отнася и за повечето хора. Ето защо, те се използват дневници, тетрадки и подобни Досие, при вземането на решения, отговаря на въпроса: "Как (тя) по-добро (по-скоро) ..."?

Колко често сме съжали, че не обръщат внимание на тревожната информация, очевидният знак аларми. Ако досието ще помогне само за предотвратяването на нарушения, които трябва да се използва. В известен смисъл (в тесен смисъл), "предотвратяване на нарушения" близо един "прогнозира поведение" от предишните претенции. Ако, въз основа на наличната в досието информация може да се прогнозира отрицателен поведение, което може да навреди на дружеството, или на лицето, тогава можем да (трябва) да предприеме превантивни, предупреждение, предотвратяване мерки. Предотвратяване на нарушения на една много трудна задача. Когато има фактът на събитието и не трябва да се оспорва, можете да търсите виновника, за да изразят своите критики, изписан праведен гняв и по друг начин демонстрират своето несъгласие със случая. Но какво се случва, ако отидете на човек на улицата и да му каже, че "според нашата информация, вие сте в състояние да се нарушават правилата на пътя. Това може да създаде извънредна ситуация. Позволете ми да ви напомня, че можете да пресече пътя само в определени места, специално оборудвани ... ".

Реакцията може да бъде представен от човек с всички характерни детайли. Досие в областта на превенцията на нарушенията, в отговор на въпроса: "Какво е необходимо, за да се избегнат проблеми се случиха ..."

Това са основните проблеми трябва да бъдат решени с помощта на добре организирани файлове. Без съмнение има и други, повечето от които са получени от по-горе. Така например, ви е необходимо да се направи подробен отговор на работника или служителя - в това досие може да има един наистина безценен.

Процесът на организацията провеждане на досието

Необходимо е да се осигури максимална безопасност на досието. Ръкописът е, разбира се, не горят с класиката сега твърдят, че не е на мода. Въпреки това, загубата на файлове може да доведе до много, много голям проблем и ако те просто изгори, ще откриете, че с лека ръка.

Специални компютърни програми, по-специално, на досие с. 1.0. Той се различава по това, че информацията е вярна структуриран, има интуитивен интерфейс, който ви позволява да определите различни права на достъп, което позволява бърз достъп до даден запис, организиран от търсене по ключови думи и т.н.

Можете също да използвате най-често срещаните и популярни програми като MS Word, MS Access и др. Най-накрая, на досието, по старомодния начин може да се съхранява в трезора да съхранява информация в папка с надпис "Бизнес".

Отговорност за досието за безопасност трябва да се персонифицира. Ако не сте в състояние да осигури максимална безопасност досие, не бързайте да им институция. Разбирате, че с безопасността, ние разбираме, липсата на документация за любопитни очи и ръце.

Инициализиране (установяване) досие

Ако решите да се запази професионални записи, то вероятно има смисъл да се започне с тези, които са на ключови позиции и значително да повлияе на живота на фирмата. Обикновено такива единици, най-много десет души. Освен ако разбира се не сте начело на мултинационална компания. Въпреки това, в този случай, се уверете, че преписката все още не е проведено. Ако се окаже, че те не са - можете спокойно да уволни шефа на сигурността или го, за да започне тази работа веднага.

Между другото, да сте сигурни, че извършителите не осъзнават разликата между файл и събирането на компромис. Досие - това е цялата информация, която се отнася до бизнеса или лицето, а мръсотията - това е само негативна информация, както и, че можете да използвате, за да изнудване и психически натиск.

Фирми, водещи досие развиват своите разпоредби. Не всички служители са достойни за подробна и изчерпателна документация за по-голямата част може да направи минимална конфигурация. Нивото на детайлност определя от задачите, пред които е изправен този или онзи досие.

Животът продължава и нещата се променят. Едно лице може да промени не само името, но името и дори на пода. Конституцията ни посочва, че въпросът за принадлежност към определена националност са решени от самия човек и той не може да бъде принуден да различен избор. Изглежда, че едни и същи през целия живот на човек може само INN, ако имате такава, разбира се.

На нивото на здравия разум, ние знаем, че вероятността от някои други промени по-горе. Въпреки това, софтуерът на компютъра ви трябва да бъде адаптирана към реалния живот, в противен случай може да се окажете в задънена улица промени правят необходими, но те не могат да се запази. Версията на хартия на файла, този въпрос е малко по-лесно - хем нова страница и сте готови.

Процесът на промяна на информацията е малко подобно на добавянето на разлика, която добавя информация замества празното пространство, както и промяната, която е добавен по-рано.

За премахване на информация, ние вярваме, че тази функция трябва да бъде забранено. Ние не знаем ситуацията, когато нещо е пуснато в досието трябва да бъдат отстранени.

Запознаване с досието

Запознаване с досието - функция, която трябва да бъде предоставена на лицето, на което съставя досието. Обикновено, този човек няма право да променя информацията, максимата, че това е позволено - да поставите на файл с неговото съдържание оглед, че е видял.

Обект - един човек, един служител, клиент, партньор и т.н. в някой действително се отвори файла. В съответствие с конституцията на обекта има право да чете файловете си, въпреки че има клауза ", освен ако не е предвидено друго от закона."

Лицето, което има толерантност към добавянето на информацията в досието - в действителност, това може да бъде всяко лице, което има какво да каже за обекта. Как точно изпълнена процеса на добавяне на информацията зависи от това, дали използвате компютърна програма хартиен носител или.

Лицето, което има право да променя информацията в досието - обикновено лицето има право да се запознае с раздел на преписката, който той възнамерява да се промени. При липса на този закон, действителната промяна, извършена от лицето, което има право да прочете целия файл.

Лицето, което има право да прочете досието - човек, който има достъп до всички раздели на досието.

Лицето, което има правото да изтрива информацията. В действителност, този човек контролира и отговаря за досието за безопасност. Точно така, ако едно и също лице е отговорно за действителното съхранение на файла.

Както знаете, ако едно лице има право да изтрива информация, тя автоматично се предоставя право на четене, редактиране, добавяне. Всеки, който е прочел разрешения могат да редактират и добавят. Този, който получи правото да редактира информацията и да я добавите. Общо схема за усвояване на права, представени в диаграма: