Офис-мениджър, че е
Плюсове и минуси на професията
Противопоказания
перспективи
Офис мениджър - служител, осигуряване на текущата работа на организацията или нейните звена с посетителите на документи на различни информационни. На това как ефективно да организирате документите, това зависи до голяма степен ефективността на всяка организация. В края на краищата, документите трябва да са в ред, за управление на поръчки надлежно документирани и съобщени на ръководните кадри, постъпващата информация се разбира и взети под внимание, както и посетителите навременно решение. Липсата на организация в тази област би могло да обезсмисли усилията на всички останали служители. Поради това е преувеличено да се каже, че мениджърът на офис - една от ключовите фигури в който и да е офис. Той е отговорен за управлението на документите, управление на записи. С една дума, модерни офис мениджър - истински господар на офиса.
История на професията
Необходимостта от пазара на труда, офис мениджър случи неотдавна. Развитието на всяка бизнес структура на определен етап изисква човешка държава, която ще реши проблема за някои служители. По този начин, тя ще улесни живота и свободното си време за решения на глобалните предизвикателства, повече от, например, за да отговори на всички входящи имейли.
Като професия?
За да работите като офис мениджър, е достатъчно, за да имат висше образование или висше образование (в зависимост от изискванията и нивото на фирмата), е възможно да се завърши специализирани курсове по компютърна грамотност, 1C. Препоръчително е да се проучи литературата за бизнес етикета.
Изисквания към кандидатите
Какво трябва да знаете
По принцип, на строгите изисквания за формирането на професия не показват, можете да го научите, а в специални курсове. Въпреки това, работодателите често предпочитат тези с висше образование (по-важно от дори по специалността, но фактът на съществуването му). Важно е да знаете как да използвате компютри и друга офис техника - .. С факс, мултимедийни проектори и т.н., за да намерите бързо и организира информацията. Най-често работодателите да изискват тези специалисти са собственост на поне един чужд език. Желателно основни познания по икономика, право и психология. Тя може да се твърди и опит, свързани с областите, в които работи организацията.
- общителност;
- репутация;
- способност да се разбира с хората;
- организация;
- яснота;
- точност;
- добра памет;
- способността да се концентрира и разпределение на вниманието;
- високо ниво на култура;
- ниво на устни и писмени език.
задължения
- надзор на целия офис;
- координиране на всички офис услуги (секретарки, куриери, мениджъри, шофьори, технически персонал, и т.н. ...);
- бизнес кореспонденция;
- разпределение Обади;
- посрещане на посетителите;
- административна и икономическа подкрепа на всички офис персонал;
- работа с първични счетоводни документи в програмата 1C;
- изготвяне на сметки, фактури, отписване на материали;
- водене на отчетност, изготвяне на различни отчети;
- управление на офис разходи, платежни документи;
- организиране на фестивали и други корпоративни събития;
- чистота и ред в офиса;
- анализ на ефективността на доставчика - това изискване не е валидно във всички дружества;
- водене на отчетност по време на празниците, компенсаторни време и часовете извънреден труд - не е изискване за всички дружества;
- визи, покани, регистрации за чуждестранни служители - често е изискване, наложено в големи компании, особено в строителството и застраховка;
- бизнес кореспонденция на чужд език - изискване на чужди или големи компании;
- Действайки преводач - искане, се прави, обикновено в западните компании.
заплата ниво офис мениджър, като всеки друг специалист, зависи не само от професионалните си умения, но и на други фактори, включително размера на компанията, нейната специфична дейност и функциите на обема извършена от служителя. Ако управителят на операции изпълнява само основните си задължения - "офис майстори", че има по-високо образование и трудов стаж от 2-годишна възраст, той може да разчита на една заплата от 50 000 на 60 000 тенге. Ако в допълнение към офис мениджър вменява също така разполага с рецепция, размера на заплащането на работата му варира между 70 000 тенге. Но когато се добави към този списък все още работи с първични счетоводни записи в 1С програма, изготвяне на фактури, фактури, отписване на материали, управление на документи, управление на документи, размерът на обезщетението се увеличава до 100 000 тенге. Всички тези данни са типични за местни компании, чуждестранни и къде офис мениджър поставени напред специални изисквания, като например владеене на китайски език, технологии, на наличието на превозното средство, съответно, над нивото на плащане (не офис!) - от 120 000 тенге. Интересен факт е, че при мъжа същите изисквания - офис мениджър ще получи 150 000 тенге.
от гледна точка на цифрите
Плюсове и минуси на професията
- голямо търсене на пазара на труда;
- умения на административната дейност;
- опит в работата с документи;
- възможност за подобряване на уменията им за общуване.
- продължителна работа, по отношение на голям брой организационни въпроси, които изискват незабавни решения;
- липса на ясно описани работа, което води до комбинация от няколко позиции;
- Някои служители възприемат офис мениджър негов личен секретар, а други да се подценява значението на нейната работа.
Противопоказания
Работа като офис мениджър е противопоказан за хора, които имат разстройство невро-психиатрични, бинокулярно зрение, слух, говор, моторната координация, нарушена цветовата дискриминация, шейк ръка.
перспективи
На първо място, успешното офис мениджър - голям администратор и е в състояние да управлява доста сложен многофакторна процес. Ако е необходимо, той може, например, да стане мениджър на големи хотели и магазини. На второ място, той е велик комуникатор и може да намери своя израз като наемането на мениджър (или директор) - с съответното допълнително обучение, разбира се. На трето място, той може да се превърне в лидер референт, съчетаващ журналистически, аналитични и артистични способности. Четвърто, тя може да се превърне в основен икономически човек, като ръководител на отдела за доставки. И пето, че искам да подчертая, че може да стане и да остане един прекрасен офис мениджър, човек, който "вдъхва живот" и внася ред в енергонезависима офис среда.