Наредба за реда на развитие на длъжностните характеристики, платформа съдържание
Относно процедурата за РАЗВИТИЕТО НА ИНСТРУКЦИИ
Заповед на генералния директор
1.1. Описание на работата - това е правен документ, който определя основните функции, задължения, правата и отговорностите на служителя Аврора "(по-нататък -" Дружеството ") при изпълнение на дейности в определени позиции.
1.2. длъжностни характеристики за всяка структурна единица служители разработени ръководителите на структурните подразделения на базата на "разпоредбите на подразделения." Длъжностните характеристики трябва да бъдат конкретни и всъщност описват работни места.
1.3. Длъжностните характеристики се проверяват по същия начин, в съответствие с промените в структурата и числеността на персонала на дружеството, както и след сертифицирането.
1.4. Стойността на длъжностната характеристика като организационен документ е както следва:
- установява правния статут на работника и на мястото на системата за контрол;
- определя задачите, функциите, правата и задълженията на работника или служителя;
- Логично е да се оцени представянето;
- Това е правното основание за сертифициране на един служител, определяне дисциплинарна и материална му отговорност;
- създава организационни принципи на правна дейност.
1.5. Длъжностните характеристики се проверяват веднъж на всеки три години
1.6. Срокът на годност на длъжностни характеристики в дружеството е 3 години след замяната им с нови.
1.7. Поддържане на първоначалното описание на работни места осигурява отдел персонал на Дружеството. Ако е необходимо, заверените копия се съхраняват от началниците на отдели и се използват в текущата работа на структурните звена.
2.1. А длъжностна характеристика се издава в съответствие с "Правилник за разработването и приемането на местните разпоредби" и "Инструкция за офис-работа" на дружеството.
2.2. Длъжностна характеристика, подписана от прекия ръководител на служителя и одобрен от началника на Главното управление на Дружеството.
2.3. Задължително на длъжностната характеристика са виза ръководител на правния отдел, и ако е необходимо заинтересованите визови ръководители на структурни подразделения и длъжностни лица, които извършват сътрудничество - тези, които имат право да даде насоки на работника или служителя, в допълнение към директното надзорник, лицето, което заменя работника в случай на временно негово отсъствие ,
2.4. Текстът на длъжностната характеристика като организационен документ съдържа следните раздели:
- Връзки. Съобщение офис
- показатели за измерване на резултатите
2.5. Допълнителни секции в структурата на текста могат да бъдат:
- организацията на работа - ако работникът или служителят се създава специален или индивидуален график за работа или дадено правото да се организират и да планирате работен ден.
- процедура за одобрение и за промени - ако тя се различава от обичайните, или изисква специално одобрение от органите за управление на дружеството, включително и лидерите, техните заместници, главен специалист.
- дейности за контрол, инспекция и одит - посочени в длъжностните характеристики на материално отговорни лица.
3.1. В длъжностната характеристика "Общи положения" е необходимо да се формулира и обобщава информацията следния състав:
- в чийто служител е на пряко подчинение (по-нататък, който подаде периода на отсъствие на ръководител);
- процедура на назначаване и освобождаване на него (наемане и освобождаване - за служители на Дружеството) - при представяне на едно лице Направих среща с всеки служител от договорената цел;
- Процедура за заместване в случай на временно отсъствие на служителя (фиксирани или взаимозаменяеми схема за преразпределение на задълженията, включително получаване на поръчката - прехвърляне на дела на имуществената отговорност лица);
- как да се организира работата - самостоятелно заети лица, в съответствие с план за работа на уреда или на одобрение от страна на Генералния директор на Дружеството или друг гъвкав работен график;
- дали служителят дълго работно време се задава, ако кабинета си, професия или дейност, включени в одобрените заповед на генералния директор на списъка с професии, занаяти и професии с ненормиран работен ден на Дружеството;
- Тя включва дали работникът в състава на колегиален позиции на тялото - за лидерите Особено важно е да се консолидират и членството им в сертифицирането, квалификационни комисии, както и за работниците - възможността за включването им в Комисията за приемане - на случаите на трансферно, провеждане на материалните запаси, отписване на имота и др. ;
- от работник, се урежда от - показва текущото законодателство, Дружеството контролира документите, съществуващите регулаторни и технически документи, "Вътрешен трудови норми", "Правилник за длъжностните лица", "Наредба за структурно разделение" и одобрен конкретно описание на работни места;
- чиито устни и писмени инструкции изпълнява служителя - в допълнение към разпорежданията на прекия ръководител, а в негово отсъствие;
- квалификационни изисквания за образование, професионален опит - разработен въз основа на информация "изисквания за квалификацията на" квалификация наръчник за мениджъри, специалисти и други служители, както и тарифа-квалификационните характеристики за позициите на служители на отделни сектори;
- те трябва да знаят на работника или служителя - по преценка на следните елементи могат да бъдат обобщени като: кратък списък на общите изисквания за знания в съответствие със стандарта квалификациите характеристика специалност, типичната списъка на знанията, необходими за подмяна на типични позиции, конкретен списък на знания и умения, необходими за работника или служителя до позицията на заместване в специфична структурна единица на определено работно място.
4.1. В описанието на работни места "Функции" изброява основните насоки за дейността на служителя в съответствие с указанията, или едно направление на дейност на отдела.
4.2. В състава на функциите отразяват ясно: приноса на работника или служителя в постигането на структурната разделението на основните задачи; В него се посочва, която функционира служителят изпълнява собствената си, и при изпълнение на всяка част.
5.1. Вижте "Задължения" длъжностна характеристика включва прехвърлянето на работни, операции и технологии, които се изпълняват от служител на дневна база, или по-често.
5.2. Митата са комбинирани в хомогенни групи в зависимост от функциите на служителя в началото на текста се изброяват задълженията, които работникът или служителят изпълнява собствените си, а в края - тези, извършени от служители в сътрудничество с други служители.
5.3. Регламент работа работник в текста се съдържа в последователност, съответстваща на тяхното прилагане на общи цели за управление.
6.1. Секция "права" длъжностна характеристика на базата на следната логика:
- правата на работниците до независим вземането на решения - списък с въпроси, че той има право да вземе решение за собствения си;
- правото на информация, включително поверителна, което изисква служителят да изпълнява своите функции и ефективното изпълнение на задълженията, определени достъп до поверителна информация в съответствие с "Наредбата за сигурността на търговската тайна" на Дружеството;
- правото и контрол - списък с въпроси и действия за наблюдение на изпълнението на която работникът или служителят има право на изпълнение на своите задължения от името на главата;
- право да поиска прилагането на определени действия, правото да дава заповеди и инструкции и да контролира тяхното изпълнение;
- правото да се рекламира, да преговаря и да одобри документите на специфични видове.
6.2. В текста на този раздел се установяват правото на служител да прави предложения за подобряване на дейностите, свързани с изпълнението на непосредствените си задължения, за подобряване на изпълнението на функции и технологии при изпълнението на които участва; част от работните групи по подготовката и изпълнението на конкретни проекти и да участват в разработването на съвместни решения, насочени към постигането на основните цели на структурното звено, или дружеството като цяло.
7.1. Вижте "Отговорност" длъжностна характеристика е обезпечен в длъжностната характеристика, на първо място, отговорността за нарушение на закона, за нарушение на организационните дейности - административни и други документи, в съответствие с "Общите условия" на длъжностната характеристика.
7.2. Когато е необходимо, фиксирана пълна финансова отговорност на работника, ако неговата позиция, която предоставя.
7.3. Фиксирана конкретната формулировка на отговорността за неизпълнение на технологии, въплътени в нормативните и техническите документи на дружеството, нарушаване на условията на работа, отхвърлянето на използването на съвременни методи на работа и наличните технологични инструменти, неспазване на устни и писмени заповеди на главата, не противоречи на действащото законодателство.
8.1. Раздел на описание "отношения" на работа трябва да включва регулиране на информация и документация отношения със служителите, които той носи, за да се постигне целта на Дружеството, бъдещи и настоящи задачи на структурното звено и за ефективното изпълнение на своите задължения.
8.2. В началото на комуникация раздел точка в рамките на компанията, а след това - с външни организации.
9.1. В секцията на длъжностната характеристика "от гледна точка на възнаграждение" означава:
- на системата за възнаграждения (свързано с времето, заплащане на парче);
- размера и реда за изчисляване на премиите и други поощрителни плащания;
- размера и естеството на квоти;
10.1. В Описание на длъжността "мерки за ефективност", фиксирани общите показатели за оценка на производителността (регулирани от "Правилник за сертификация"), специфичен набор пряк ръководител и генералният директор на Дружеството, фиксирани местни нормативни актове на Дружеството.
10.2. Общите показатели са:
- пълнота на изпълнение на задачите, възложени на служителя, работа и подадени права;
- размерът на подготовката и изпълнението на документи;
- липса на грешки и нарушения;
- липсата на жалби, искания и жалби от мениджърите;
- квалифицирани изисквания за приложение на наредби и други нормативни документи;
- своевременното изпълнение на служебните задължения, краен срок на спазването на задачата;
- други оценъчни показатели за ефективността на дисциплина.
11.1. Ръководители на отдели отговарят за своевременното изготвяне описанията на работни места за служители на разделението и ги превежда на отдел персонал на компанията.
11.2. работници HR правят корекцията на текста и изпращат за одобрение на правния отдел на дружеството.
11.3. Проект на длъжностни характеристики на визовия режим за съвпадение ръководител на правния отдел представен за одобрение на генералния директор на Дружеството.
11.4. Длъжностните характеристики трябва да бъдат одобрени, изменени и отменени с решение на генералния директор на дружеството въз основа на заповед, издадена от основните операции.
11.5. Запознайте служители с длъжностните характеристики се извършва при кандидатстване за работа в компания отдел Човешки ресурси - лично срещу подпис. Изисква се длъжностна характеристика за прилагането и спазването на заетите в дружеството, с референтна дата.