Как се пише обяснителна записка по време на работа - в кои случаи се нуждаят от

Предишен ◈ Следващото

От неприятна ситуация никой не е имунизиран. Разтакаване, аварии, недостиг - това е непълен списък на тези инциденти. За да се смекчат последиците от инцидента и дори да се избегне наказание е полезно да бъде в състояние да пише обяснителни бележки.

Основните цели на такъв документ е обяснение и оправдание. Той е считан за длъжностното лице, така записва и съхранява от общите правила на документален оборот.

Какво ситуации са само себе си?

Инциденти, участник и виновникът е гражданин, има много. Въпреки това, те могат да бъдат класифицирани в няколко групи:

причинила вреди на имущество и (или) живот:
- автомобилна катастрофа;
- разбивка на оборудване в завода, защото на работника;
- неспазване на правилата и разпоредбите на труда;
- недостатъчност или непълна изпълнение на трудовите задължения;
липсата на гражданин на място:
- на трудовата дисциплина;
- късно;
- напускане на работното място за известно време без видима причина;
икономически:
- кражба;
- недостиг;
- предоставяне на невярна информация за регулаторните органи;
дисциплина:
- външен вид на работното място в състояние на алкохол или наркотици;
- неправилно поведение.

Изискването за обяснение на случилото се може да се изпраща на нарушителя писмено или устно. Отговорът трябва да е в рамките на два работни дни от датата на получаване. Ако противникът отказва обяснения, че той е само писмени доклади за него. Практиката показва, че по-спокоен път, когато разходите за написването на заповед, отколкото да получите възстановяване и губи наградата.

Как се пише

Преди да седне да напише обяснение трябва да се успокои и да се отрази върху причините и последствията от инцидента. Стил на писане отбелязва, за да бъде делово и спокоен характер.

Има едно правило на четири "не", което ще помогне при изготвянето на текста:

Формата на писане

В колекциите на стандартизирани формуляри никаква форма на обяснителния меморандум. Въпреки това, при изготвянето трябва да следват общи правила:

В горния десен ъгъл съдържа информация за страните в конфликта:
- името на фирмата или организацията, фамилия и инициалите на директора или упълномощен служител;
- позицията на ответника, и неговото име и инициали.
"обяснителни бележки" в центъра на линията.
"Органът" на документа:
- описание на нарушението;
- обясни причините за инцидента;
- приемане или отричане на собственото си чувство за вина;
- увереност, че този инцидент няма да се повтори.
От дясната страна на линията на дата писмена форма.
Подпис на извършителя с препис.

На практика е прието да се напише обяснителна справят синьо или черно на бяло А4 стандартен формат. Въпреки това, приложима версия на компютъра или на пишеща машина пишете. В този случай, необходимата за ръкописни бележки относно автентичността и подписа с изясняване.

Обяснителна закъснелия навсякъде

Разтакаване - бич на нашето време. Тапи, недостатъчност аларми и превозни средства, заплашително куче и самостоятелен nesobrannost. Не е изненадващо, след като вторият - пети забавяне шефовете изправени лишава премия и изисква обяснение в писмена форма.

Целта на тези бележки предоставят неоспорими аргументи, че причината за временната липса на сериозност. Така че не се рискува идва с неправдоподобни или смешни истории. Като цяло, писането на мотивите не се различава от стандартната форма. Същата "капачката" и задължителната подписа и пълното име. Но с течение на причините трябва да помислите.

В идеалния случай трябва да бъде справедлив излагане на факти, без разкрасяване. Но това се случва, че някои от съвпадение, не е възможно да се посочи действителната причина, в този случай, трябва да използвате стандартните обяснения.

Според статистиката, хората често закъсняват поради следните инциденти:

недостатъчност на лично превозно средство;
забавянето в работата на градския транспорт;
пробивни комуникации в собствения си апартамент или съсед;
вдигне заключване;
на неизправност;

Ние трябва да бъдем внимателни, защото Персонал отдел може да се провери точността на информацията. Ето защо, ако е възможно, трябва да се представи удостоверение от служебния асансьор или проверете за автомобилни ремонти, датиращи от сутринта на деня. Важно е да се успокои работодателя, което доказва, че е невинен.

Както късно пристигане, отсъствие от работа е един от най-честите причини за конфликт с ръководството на компанията. И ако първото може да доведе до дисциплинарни мерки и санкции, последният непременно ще доведе до най-лоши последствия за служителя.

Честите отсъствия могат да доведат до освобождаване (Чл. 81 от LC RF).

Освен това, феновете на покойния в продължение на три часа и повече трябва да са наясно, че тази липса се равнява на отсъствията.

В обяснителния меморандум в първото изречение показва броя на пропуснатите дни. На следващо място, обобщение на причините за минали събития. Те могат да бъдат различни:

Заболяването не се потвърждава от болница листа. За да избегнете това, служителят е длъжен да уведоми всеки възможен начин той началниците си.
Грижа за член на семейството.
Аварийни ремонти в къща или апартамент.
Авария, свързана с личен и обществен транспорт.
Екстремни климатични събития (лед, сняг буря).
Временно задържане.

Важно е, че обяснението е логично. Ако е възможно, приложете бележка на запитването от жилищния отдел за обаждането от полицията или водопровод.

нараняване на домакинствата

Гражданин, получи домакинство са ранени, докато се връщаше от работа по транспорт, не принадлежи на компанията, по-рано трябваше да се напише обяснителна записка. Той заяви, че датата и часът на настъпване на произшествието, неговите причини.

нюансите на писане

Давайки си сметка за факта, че основните цели на бележката са обяснения и обосновка на гражданите, ние даваме редица функции, които могат да бъдат забравени в подготовката.

обяснение на обстоятелствата

Ако произшествието виновен за няколко служители, трябва да се опитате да се опише ситуацията, като посочва само фактите, без да се налага да отидете на емоциите. Не е необходимо да се премине собствената си вина върху другите.

Разкриване собствена некомпетентност може да прикрие липсата на познаване на проблема и обеща да го разгледа възможно най-скоро.

регистрация

Фирмата може да проектира своята форма бележки, въз основа на приетата версия. Този факт се потвърждава и от порядъка на Дружеството. В този случай, документ, изготвен от правилата не са виновни за предприятието, тя все още се считат за валидни.

Преди да дадете на бележката в спешното отделение на персонал за регистрация трябва да се уверите, че всичко е написано правилно:

Има информация за страните по конфликта.
Датата и броя часове (дни) или отсъствие описано друго нарушение.
Като се има предвид всички аргументи и обяснения.
Има една дата и подпис на извършителя с препис.

приложение

Като доказателство за непреодолима сила трябва да бъде приложен към бележката всички придружаващи документи. Те могат да бъдат проверки или проучвания.

Терминът писане

Извършителят е във владение на два дни от датата на получаване на искането за разяснения. Ако искането е направено в писмена форма, тогава отговорът трябва да бъде на хартиен носител.

Регистрация и съхранение

Обяснителна бележка трябва да се регистрира с обслужващия персонал към момента на приемане. Тя се съхранява в дружеството и вътрешен документ. Въпреки това, по-тежки случаи, когато здравето на хората, увредени или материални щети на имущество, обяснение иззети контролни органи и подадени по случая.

Ръководството на дружеството не може да привлече отговорност на работника или служителя за отказа си да напише обяснение.

ограничение период

Ако нарушенията на давност е изтекъл, а след това не може да се иска обяснение.

Получаване на безплатни правни консултации веднага!

Изисквания за регистрация на фактури и фактура поръчка

В заповедта за уволнение на служител от Кодекса на труда Руската федерация

Плащане на престоите, причинени от работодателя - ТРЗ