Как да работите с базата данни

По-долу е текст, който може да чете, за да даде на начинаещите "оператори", който за първи път работи с базата данни "Acces" и не знаят как ефективно да използва данните за Дава достъп до базата данни. Той обяснява, най-оригиналните концепции ( "For Dummies"). Моля, имайте авторското право.

Единицата на информация в базата данни е рекорд. Един запис може да има много области. Например, за влизане на обиколка трябва да съдържа:

• името на обиколката;
• дата;
• брой хора (+ възраст, тъй като цената на обиколката може да зависи от него);
• разходите;
• отправна точка (хотел и стаи);
• време на заминаване;
• Продавач ...

От една страна, записите са с ограничен брой области, от друга страна, областта за запис варира значително по вид (текст, номер, дата, час ...) и често има много стойности (например, ако броят на екскурзии могат да бъдат ограничени до 5-6, а след това дни в 365 г., и следователно, датата на въвеждане, вероятността за грешка се увеличава).

Ясно е, че основният проблем е въвеждането на грешни данни. Бази данни могат да се избягват много грешки на етапа на въвеждане на данни. Например, можете да създавате списъци и да изберете достатъчно за екскурзии или хотел от списъка. Освен това, списъци, понякога, просто въведете първата буква, а базата данни попълва първата стойност в списъка, който започва с въведените букви, ако ние се интересуваме от стойност, просто отидете на следващото поле, които ни бяха предоставени десен стойност. Такава замяна на ценности в областта спестява много време. Друг начин да се спести време - да се избегне честото преминаване от използването на клавиатурата, за да използвате мишката. Т.е. за предпочитане да се научите да използвате клавиатурата (например, преходът към следващото поле е едно кликване на мишката, и раздела ключът (Tab), придвижете курсора до следващия запис със стрелките на клавиатурата, за да се премести в края на комбинация от клавиши маса Ctrl + End (или мишката, използвайте навигационния панел на записите:






; бутони ви позволяват да се премине към следващия и последен новия запис в кореспонденцията; в примера на курсора се намира на първия албум на бандата от 9072 записи, за да отидете на записа 1284 е достатъчно в областта между бутоните, вместо на устройството влиза 1284 и натиснете Enter).

Полетата с дата тип ви позволяват да въвеждате данни в част (ако датата на текущата година, е достатъчно, за да въведете датата и месеца, през текущата година се въвежда автоматично; сепаратор ден и месец може да бъде не само една точка, което означава, можете да използвате запетая, наклонена черта, тире, което е по-удобно; тези герои ще бъдат преобразувани в точката (или друг символ - тя не зависи настройки Дава достъп и настройките на операционната система)).

Голямото предимство на базата данни е способността да се направи за вземане на проби с помощта на филтри. т.е. прегледът на данните, които имат сходна цена (например, само специфичен турне и / или просто се интересуват от датата).