Длъжност Оперативен

офис мениджър Професия появи сравнително скоро. Преди това, хората имат такава професия, наречена "администратор", но с промяна в професията Мениджър бизнес офис е придобил нови функции.

мениджъри Офис често се бъркат с секретарят. мениджър човешки ресурси и администратор. Част от офис мениджър и да изпълнява тези други функции, но само частично. В същата хартия, офис мениджър, присъща на някои други качества.

Офис мениджър - професионалисти, участващи в управлението на всички офис услуги, координация на работата си, в офиса с необходимите доставки. Се отчита директно на генералния директор или заместник-директор на персонала, понякога - ръководител на отдела по човешки ресурси.

Професионални задължения офис мениджър:

• надзор на целия офис;
• координиране на всички офис услуги (секретари, куриери администратори, шофьори и технически работници, и т.н. ...);
• бизнес кореспонденция;
• разпределение Обади;
• посрещане на посетителите;
• административна и икономическа подкрепа на всички офис персонал;
• работа с първични счетоводни документи в програмата 1C;
• изготвяне на сметки, фактури;
• отписване на материали;
• водене на отчетност, изготвяне на различни отчети;
• управление на офис разходи, платежен документ;
• организиране на фестивали и други корпоративни събития;
• чистота и ред в офиса;
• анализ на ефективността на доставчика - това изискване не е валидно във всички дружества;
• водене на отчетност по време на празниците, компенсаторни време и часовете извънреден труд - не е изискване за всички дружества;
• визи, покани, регистрации за чуждестранни служители - често е изискване, наложено в големите български компании - особено строителството и застраховка;
• бизнес кореспонденция на чужд език - изискване на чужди или големи български компании;
• Действайки преводач - това изискване се отнася само за западните компании.

Това са основните задължения на офис мениджъри, но както казват представители на агенции за подбор, в различни компании, в допълнение към по-горе характеристики, за офис мениджъри са представени много различни изисквания. Западните компании, по-често, офис мениджър съчетава функциите на: домакиня + офис + секретар личен асистент, а в действителност се равнява на поста - административния директор на дружеството.

• често изискват висше образование, но тя може да бъде специален среда за малките фирми;
• се дължи на факта, че не само, когато е приготвена офис мениджъри, повечето компании предпочитат специалисти с образование в областта на хуманитарните - филология, журналистика, в областта на PR, понякога - икономически;
• насърчава, по-нататък до висше образование - в края на специализирани курсове;
• Приветства приключването на допълнителни курсове по познаване на компютър (Word, Excel), познаване на 1C;
• познаване на чужд език - в западните компании е задължително изискване.

с изискванията за офис мениджър:

• организационни умения;
• самостоятелност при вземането на решения;
• разпределяне на отговорностите между служителите;
• комуникативни умения;
• гъвкавост;
• търпение;
• такт;
• точност;
• цялост;
• бизнес етикет.