Административен сътрудник задължения, длъжностна характеристика

Предишен ◈ Следващото

Административен сътрудник - сфера на дейност, която изисква голям брой изисквания, задължения и правомощия. За срок от офис и други дейности, не вижда проблем по време на работа, за да вземат такъв кандидат, чиято компетентност е да се гарантира развитието на нови решения за компанията. Да разгледаме пример с подробно описание работа административен сътрудник, както и своите общи условия и ползи.

Преглед

Задачата на секретаря -осигуряване на ефективно управление и администриране на компанията

Това, което се взема предвид

Като част от своите административни асистенти дейности трябва да се съсредоточи върху конкретни данни, за да може да се подобри производителността и да направят процеса на труда в рамките на предприятието по-ефективни.

Това включва такива неща като:

използването на законодателни актове на Руската федерация;
прилагане на практика харта дружество;
наличност на методични, практични и нормативни материали;
използването на това ръководство, включително границите на властите и обвързващо действие на работника или служителя;
познаване на разпоредбите, отнасящи се до описанието на функционалните услугите на предприятието;
умение за работа с поръчки, насочени директно от ръководството.

Изисквания към кандидата

За да публикувате този план допускат лица, които отговарят на следните изисквания:

задължително висше образование и средно специално;
опит в тази област трябва да бъде 1 година или повече. В някои случаи може да няма преминаване на опит, но има условие - една задължителна проходни референти курсове.

Човекът, който поема тази позиция трябва да притежават познания по определен кръг от въпроси:

знае всичко за перспективите за по-нататъшно развитие на компанията в своето финансово и икономическо състояние;
имат умения, свързани с организацията на работния процес и работния процес;
в състояние да установят процедури, свързани с труда на управление;
пълноценното използване на ресурсите и инструментите за опростяване на работния процес, за да могат да ги използват;
да бъде в състояние да преведе важни документи;
да се съобразят с правила и норми, както и прилагане на знанията в областта на безопасността и сигурността.

Има курсове за квалификация административен сътрудник обучение

функционални характеристики

Като се има предвид задълженията на административен сътрудник, има няколко функции, които извършва:

надеждни проверки на услуги и желаната информация данни, въз основа на всички видове документи, включени в предприятието;
осъществяване на методическо ръководство, гарантира надзор от страна на водене на отчетност в централата и клоновете;
предоставяне на документи в рамките на консултативни органи;
изпълнение на работата по създаване и проектиране на документи за персонала, записи, особено ако компанията не е служител в позицията на инспектор на човешките ресурси.

Функционално ангажираността на служителите

Забележка: за работата на административен асистент носи много задължения, и следователно изискванията за кандидатите често са доста високи. Ето защо, тази позиция може да се счита едно лице на компанията.

правата на работниците и служителите

Като се има предвид въпроса за това кой е административен асистент и какво прави, може да се отбележи не само отговорностите на служителя, но и правото му на власт.

Правата на административен сътрудник, са:

изпълнение на нареждания по искане на услуги, необходими за работата на материали, търсенето обяснения за забавянето на операциите;
внимание, документи за оценка, да ги изпратят на изпълнението на изкуството;
подаване изисквания, насочени към завършване на документация, подготовка и изпълнение;
Като прибавим към промените, информационните документален филм, ако те не са в противоречие с общите правила и са в компетентността на работника или служителя;
приемане на управленски позиции за развитието на нови методи и форми на работа в рамките на компетентността на работника или служителя;
предоставяне на насоки относно изискванията за създаването на условия, за да извършват служебните задължения, както и документи, в същото време - са запазени като част от дейността на дружеството;
провеждане на информационни дейности с информация от поверителен характер;
взаимодействие с други служители и отдели по проблемите на документация проверка за ефективност, както и в областта на предоставяне на необходимите информационни данни.

Административен асистент има достъп до най-важните документи на дружеството и има право да поиска, необходими за осъществяването на дейността си материали

отговорност

Като се има предвид обхвата на работника или служителя, трябва да се спомене за своята отговорност и за елементите, които са включени в него:

достатъчно добро качество на представените документи за подписване на главата;
немарливо отношение към работата и управлението на документални данни, небрежност и недобросъвестно при изпълнение на основните задължения на труда;
отсъствие от негова страна на отговорност за запазване на документи, разкриването на информация, които са поверителни, и така нататък;
неизпълнение или забавяне при изпълнение на строителни работи, свързани със задълженията на длъжностните лица на работника или служителя;
Общият брой на нарушение на правилата и разпоредбите на настоящото ръководство.

По този начин, на служителите, които работят в тази област, да го представи на много изисквания, но също така се предвижда изпълнението на задълженията. За стандарти за неспазване на правилата и правила за опериране на компанията разчита глоба или отговорност на друг план.