Описание на длъжността на пробата за секретар референт

Позицията на административен сътрудник - секретар по същество е един прост заетост. Тъй като функциите и задълженията, като официален подобни един на друг. Темата е само в това, че референта може да бъде назначен някъде по-сериозни проблеми, съответно и квалификации за такава позиция би било твърде много по-висока от средната секретар.

Описание на длъжността административен сътрудник съдържа редица общи разпоредби за задълженията на позицията, правата и отговорността на работника.

Описание на длъжността административен сътрудник - обща

Общите разпоредби включват:

• 1. Съотношението на административен сътрудник към специалистите по класа.
• 2. назначаване и освобождаване на заместник на генералния директор реши организацията.
• 3. Генералният директор е непосредствения ръководител на административен сътрудник.
• 4. Ако служител, независимо по каква причина, няма да бъде на работното място, той се замества от друг член на организацията, който се назначава от съответния по реда на което му дава правата и задълженията на секретар референт.
• 5. административен асистент е отворена за всеки гражданин, с висше образование, опит не по-малък от една година, познаване на офис оборудване и компютърни програми, както и познания по английски език.
• 6. Професионален опит на служителите трябва да спазват законодателството на Русия, Хартата на нейните правила и разпоредби, както и на длъжностната характеристика и заповеди от ръководството.

Права и задължения

Служителят има следните права:

• 1. Приемане на данни, дори и чувствителни, с цел решаване на задачи в организацията.
• 2. Осигуряване на предложения и съвети относно плана за подобряване на ефективността и производителността на организацията и работата му в частност.
• 3. Получаване на необходимите ресурси за работата на специалните служби, които участват в тези въпроси, както и да даде обяснение за това, което причини, които не са завършени навреме всички задачи и в организацията.
• 4. Изискването за съответните подходящи условия за работа и защита на важни документи.
• 5. Приемането на произволни решения, не по-дълъг от официалните правомощия на административен асистент.

По служебни задължения административен сътрудник, включват:

• 1. Изпълнението на процеса на подготовка на необходимата документация, за да се осигури приемане, записване и регистрация на документи, както и контрол върху това как те се изпълняват в съответствие с руското законодателство.
• 2. Мониторинг на качеството на подготвителните процеси за проверка на документи, които са представени на висшето ръководство за по-нататъшни попълнения.
• 3. Контролира изпълнението на издадените документи.
• 4. Изпълнение на организационните процеси на подготовка, вземане на решения, за да се направят изводи.
• 5. Поддържане на рецепцията на гражданите.
• 6. Организационни срещи подготовка.
• 7. Създаване на делото, запазване и по-нататъшно предаване на документи в архива своевременно.
• 8. Извършване мениджър други задачи.

отговорност

Отговорен административен сътрудник е както следва:

• 1. За отказ или изпълнението не е на път, небрежност по отношение на техните задължения.
• 2. За нарушения на инструкции и заповеди за разкриване на класифицирана информация.
• 3. Неспазването на вътрешния начин на организация, нарушение на трудовата дисциплина и безопасността на произведения на изкуството.

Описание на длъжността на главния секретар на референта на предприятието

Всеки отговорен мениджър в компанията трябва да има секретар, който ще помогне за подобряване на ефективността на колектива и на предприятието като цяло.

Описание на длъжността административен асистент генерален директор

• 1. Един служител се счита за експерт може да бъде назначен и освободен директорът на предприятието.
• 2. Целите на референта е да се гарантира, организационни процеси и документация за ефективни дейности, свързани с управлението.
• 3. е подчинен директор на фирмата.
• 4. Дейностите трябва да се проведат в съответствие с руското законодателство.
• 5. С този служител може да бъде само граждани с висше и средно специално образование с трудов опит или годишна карта.
• 6. Познаване на въпроси, свързани с нормативната уредба.

Административен сътрудник е длъжен да изпълнява следните функции:

• 1. Поддържане на регистри на фирмата.
• 2. За да наблюдават и контролират организацията на производството на бизнес предприятие.
• 3. Документ на всички срещи.
• 4. счетоводни документи.

Както и другите права и задължения на работното място.

Ако имате някакви въпроси, моля консултирайте се с адвокат

Можете да зададете въпроса си във формата по-долу, консултант на прозореца-лайн в долния десен ъгъл на екрана или се обадете (денонощно и седем дни в седмицата):

• +7 (499) 350-88-72 - София и региона.
• +7 (812) 309-46-73 - София и региона.
• +7 (499) 350-88-72 - всички региони на Руската федерация.