Длъжностните характеристики - studopediya
Описание на длъжността - нормативен акт, издаден с цел регулиране на организационната и правния статут на работника или служителя, в която работникът или служителят се предвижда задължението, наложено му на квалификационните изисквания, процедурата за приемане, уволнения, замени и взаимоотношения.
Разпределение на задълженията между старши организация персонал създаден административен документ - заповед на ръководителя на организацията.
Ролята на длъжностни характеристики:
1. описание на работата съдържа информация за разумен избор на работниците по наемане, оценка на нивото на съответствие на кандидати за свободните работни места.
2. Цел на длъжностната характеристика - да отговаря на въпроси изпълнител "Какво?" Преди започване на работа, за да обясни какво се изисква от него, и на ръководителя на "Кой е виновен?" Когато резултатът не отговаря на замислен. Описание на длъжността - ръководство за действие за работника или служителя: тя дава знания за какви действия се очакват от него и какви критерии ще оценява резултатите от труда, е насоки за подобряване на нивото на уменията на работника в рамките на вратата.
5. Описание на длъжността - синоним на зрелостта на организацията. Всеки документ има символично значение. При наемане на наличието на длъжностната характеристика е за кандидатите за позицията на надеждността на компанията и позволява да се включи в организацията на професионалисти. Използването на длъжностната характеристика, като основен аргумент в оценката на служителите да говорят за управлението на падеж облигации, стабилността на организацията и мечтател ръководството.
6. Има длъжностната спестява лидер да се налага да определи подробни подчинени задължения и ще се съсредоточи върху образователното дело.
7. Длъжностните характеристики са използвани за степенуване на строителството / публикации и последващото развитие на системите в рамките на заплащане.
8. Анализ на длъжностните характеристики (задълженията, правомощията и т.н.) - един от източниците на информация за подобряване на организационната структура, които планират дейности за повишаване на производителността.
Длъжностната характеристика е препоръчително да се включат следните раздели:
1. Общи положения.
2. задължения.
5. Взаимоотношения, комуникационни позиции.
Най-често в този раздел е инсталиран:
2. Преките подчинените служители и длъжностни лица, които той насочва.
3. Процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност.
Това е поръчката или поръчките, но не и договора, тъй като договорът е единствената причина за поръчката.
4. Процедура при липса на заместване.
5. Работникът се ръководи в своята дейност - регулаторни, правни, организационни и правни документи.
Секцията може да бъде включена други изисквания и разпоредби, като посочва и изясняване на статута на служителя и неговата операционна среда.
Вижте "Задължения" ( "Опции"), най-важната част от длъжностната характеристика и придобива обем от около 60% от целия документ. Той установява основните цели (дейности) и на работника или служителя се определя от неговата функция в изпълнението на целите и задачите на структурните звена на базата на разпределение на функциите между отделите на своите служители.
Секцията изброява специфичните функции, възложени на служителя се посочва формата на участието му в процеса на управление: управлява, поддържа, предвижда, изпълнява, контролира, координира и контролира представлява другата.
В този раздел се разработва въз основа на раздел "Задължения" Квалификационни характеристики на квалификация наръчника за мениджъри, специалисти и други служители. Ако е необходимо, задълженията, които се съдържат в квалификационните характеристики на определена позиция могат да бъдат разпределени между няколко изпълнители. В процеса на подобряване на организацията на работа, въвеждането на технически средства за мерки за увеличаване на обема на работа, съкращаване е възможно да се удължи мандата на служителите в сравнение със съответната компетентност характеристика. В тези случаи на работника или служителя може да бъде натоварена със задачите по квалификационните характеристики на други публикации, свързани съдържание труд с еднаква сложност, чието изпълнение изисква различен специалитет, променете официалното име.
В допълнение, секцията може да се посочи дежурен, определен в съответствие с установените в структурното разделение на практиката на разпределение на други задължения, за департамент за справяне с ръководителя на организацията. Този раздел също е препоръчително да се включи клауза за изпълнението на поръчките еднократни услуги.
Дефинирани раздел функции трябва да бъде възможно, това е, функцията трябва да бъдат формулирани така, че в дадена ситуация на въпроса: "Готово или не", може да се отговори с една дума "да" или "не".
В "Правата" е списък на правата на работниците и служителите, поставени пред него за изпълнението на функциите си, да имат достъп до ресурсите на компанията, свързани с изпълнителни функции и вземане на решения и закони и вътрешни документи на организацията.
Структура раздел в най-общ вид, може да бъде, както следва:
· Запознати с проектите на ръководителя на организацията (структурно звено), свързани с дейността на структурното звено, в което той изпълнява задълженията си, или зона на неговата работа;
· Участие в срещи, събрания на организацията (структурна единица) за дейността на организацията (структурно звено);
· За да участвате в дискусии относно упражняването на функциите му;
· Подаване на ръководителя на организацията (структурното звено) на предложения за подобряване на дейността на организацията (структурна единица) и подобряване на методите на работа на колектива; наблюдения върху дейността на отдела; варианти за справяне с действащото в организация (структурна единица) недостатъците на;
· Да взаимодействат с служителите на (отделни) структурни звена;
· Склоняването лично или от името на ръководителя на организацията (структурна единица) от другите структурни звена на информация и документи, необходими, за да изпълнява задълженията си;
· Ангажиране на всички професионалисти (индивидуални) структурни звена на задачите, възложени на структурното звено (ако това е предвидено в разпоредбите на подразделения - ако не, тогава с разрешение на ръководителя на организацията);
· Влезте и одобри документите в рамките на своята компетентност;
· Да се изисква от ръководителя на организацията (структурни звена) да съдейства за изпълнението на задълженията, възложени на него, и в реализирането на правата по тази характеристика.
Длъжностните характеристики на началниците на отдели могат да бъдат допълнени със следния параграф:
· За да действа от името на структурното звено и да представлява неговите интереси в отношенията с други структурни звена на организацията на нейната територия;
· Подаване на ръководителя на организацията представяне на назначаване, преместване и освобождаване от длъжност на служителите на структурното звено; предложения за тяхното повишение или за налагане на санкции по тях;
· Да информира ръководителите на други структурни подразделения на установените недостатъци в съответните отдели.
Тези или други права, могат да бъдат определени, като се отчита спецификата на служителите се извършва задълженията. Основното нещо е да не се обърка правата и задълженията!
Вижте "Отговорност" установява отговорности за провал и лошо изпълнение на задълженията на служителите, законодателство и неизползване на правата му, установени в съответствие с приложимото законодателство (дисциплинарна, административна или наказателна).
Този раздел ви позволява да ограничите колко общи препратки към законодателството на промишлеността и определя случаите, в които (, поемането на специфични нарушения на закона и вътрешния ред на организацията неизпълнение или неточно изпълнение на специфичните задължения, посочени в длъжностната характеристика) могат да бъдат наложени на служител да изпълни дузпа. В длъжностната характеристика може да се отрази на групата от престъпления, както и метод за определяне на санкциите за които са ги извършили.
Длъжностните характеристики на началниците на отдели Препоръчително е също така да се включат елементи на отговорността за неправилно отношение към подчинените си и длъжностните характеристики на служителите единици - точка на неподчинение.
В "отношенията, комуникация офис" показва кръга на длъжностните лица, с които влиза на работника или служителя в правоотношения и споделяне на информация:
· Кой, какво и по какъв период от време се предоставя информация офицер;
· От кого, по кое време и каква информация става служител;
· Изразява съгласие с никого подготвени проекти на документи;
· С кого съвместно да подготвят документи, и така нататък и др..;
· Определя подписването процедура и одобрение на документи.
Разработване на длъжностни характеристики трябва да са в съответствие с позицията на устройството. От качествена подготвил описание набор работа обхваща всички помещения за настаняване разполагат и разпределя натоварването между служителите въз основа на тяхното ниво на квалификация. Всяка длъжностна характеристика трябва да даде ясна представа за това, тази работа е различна от всички останали дела.
Длъжностните характеристики са разработени началниците на отдели в техните преки подчинени. При липсата на структурни звена на обучение са професионалисти, които притежават тази позиция, и е подписан. Описание на работата в съответствие с приложимите правни отдели (юридически консултанти) организация, отдел персонал, ръководителите на съответните ведомства и други длъжностни лица от действия, които могат да повлияят на работата му.
Одобрява длъжностните характеристики на първия ръководител на организацията, за позициите, които пряко в рамките на своята компетентност. На други инструкции, одобрени от съответните позиции на заместник функции.
След одобрението на длъжностната характеристика се прехвърля на работника или служителя, който трябва да прикрепи го виза проучване: "С инструкцията е запознат, дата, подпис".
Първият екземпляр от длъжностната характеристика за всеки служител се съхранява в отдел персонал, вторият в главата на разделение, а третият от служителя. Организацията, която отговаря за пълнотата на запълване на длъжностните характеристики се носи от ръководителя на персонал.
В описанието на длъжността следва да бъде изменено, получен чрез периодични дискусии с управлението на персонала в изпълнение на техните задължения и промените, свързани с развитието на организацията. Отправната точка на описания актуализация на работни места е стратегически план за организацията и / или корекции. Заменен или повторно одобрени, длъжностни характеристики са в следните случаи: при смяна на името на организацията или структурно подразделение; Ако промените името на длъжността; Ако промените името на служителя, замени това положение, ако инструкцията е номиналната. За включване в промените и измененията длъжностна характеристика или приемането на нови длъжностни характеристики, издадени от съответната заповед на ръководителя на организацията, която се предоставя на работника или служителя при подписването.
Всички разпоредби за структурни звена, длъжностни характеристики и промени в тях се записват в дневника. Регистрационен номер написан на ръка.
въпроси на теста:
1. Списък на функциите и състава на организационни и правни документи на организацията.
2. Какво принадлежи към основните документи на организацията? Как се развива?
3. Каква е структурата и числеността на персонала, набирането на персонал организацията?
4. Как се разработва и кои секции включва разпоредбите на подразделения (или колегиален консултативен орган)?
5. Име на структурата и развитието на длъжностни характеристики.